在数字化浪潮席卷的当下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。这一成功案例，为众多企业在费用报销及财务数字化转型方面提供了宝贵的借鉴。
数字阅读品牌的费用报销困境
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多费用报销相关的挑战。
首先是数据整合难题。企业内部数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在费用报销环节，由于缺乏统一的数据管理，难以对各项费用进行精准把控。
其次是人工效率低下。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在费用报销的流程里，繁琐的人工操作占据了大量时间和精力。
再者是资源浪费严重。全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员要在海量纸质文件中翻找，这种方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案概述
面对该企业的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性。在费用报销方面，通过该平台可以对各项费用进行精准核算和管理，为企业通过审计、符合上市要求提供了有力支持。
同时，该方案还提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地完成财务结算，提高资金的使用效率，在费用报销流程中也能更及时地处理各项事务。
转型成效显著
- 增效：开启高效财务新纪元
在增效方面，合思解决方案带来了多方面的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。在费用报销环节，付款进度的实时监控让整个流程更加透明和高效。
档案整理效率得到了极大提升。该方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率。无论是在费用报销的历史记录查询，还是相关档案的调阅方面，都变得更加便捷快速。 - 降本：精打细算节约每一分钱
降本是该方案的一大亮点。通过该方案，企业减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。在费用报销中，对差旅费用的严格管控，避免了不必要的开支。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。原来繁琐的手工操作被数字化流程所取代，降低了人力投入。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。企业不再需要大量的纸质文件进行费用报销和归档，不仅节约了纸张成本，还减少了相关的存储和管理成本。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 - 合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，合思解决方案也表现出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。在费用报销时，对发票的真实性和合法性进行严格审核，避免了虚假发票等问题。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在费用报销的审批过程中，每一个环节都清晰可查，确保了审批的公正性和合规性。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。无论是费用报销的相关档案，还是其他财务资料，都能得到安全、合规的管理。 - 先进：引领数字化转型潮流
该方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。在费用报销方面，员工不再需要为因公消费垫付资金，也无需进行繁琐的报销流程，大大提高了员工的工作体验。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在费用报销的整个流程中，都体现了数字化、智能化的特点。
企业积极反馈
从实际成效可以看出，该企业对合思解决方案是认可和满意的。通过引入合思产品，企业降低了差旅成本和档案管理成本。在费用报销方面，流程更加高效、合规，为企业的发展提供了有力支持。企业在日常运营中，能够更加专注于核心业务，而不必为繁琐的费用报销问题所困扰。
未来合作展望
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在费用报销方面，通过对全链路数据的分析和挖掘，可以更好地优化费用管理策略，提高企业的财务管理水平。同时，加深业财融合能够让企业的业务部门和财务部门更加紧密地合作，共同推动企业的发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务。如果您的企业也想解决费用报销难题，实现财务数字化转型，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业开启全新的财务数字化篇章。
