合思财务数智化:破解企业会计系统集成难题

合思财务数智化:破解企业会计系统集成难题
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,传统财务模式在这一变革浪潮中暴露出诸多问题,成为企业前行的阻碍。大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,手工录入不仅合规性难以保障,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。

在费用管控方面,企业也面临着重重困难。成本增效的需求难以满足,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,效率低下。

报销流程长、审批慢也是常见的问题。手工填写报销单不规范,效率极低,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本居高不下。

对于企业财务数据安全,尤其是保密单位,有着极高的要求。内网、外网间存在硬性的“物理隔离”要求,已有财务系统无法连接外网,这就需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统,并自动生成财务凭证。会计系统集成在解决这些问题中显得尤为关键。

面对这些行业痛点,合思财务数智化产品应运而生,为企业提供了一套全面的会计系统集成解决方案。

合思一站式财务数智化:会计系统集成的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,实现了会计系统的有效集成。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计,让会计系统集成发挥出更大的作用。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了效率,还体现了会计系统集成带来的便捷。

合思具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,会计系统集成让预算管控更加精准高效。

合思产品核心优势:会计系统集成的价值体现

智能识别与自动处理功能是合思的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解决了员工报销时贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,这正是会计系统集成带来的优势。

合思费控具备广泛连接特性,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互联互通,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步凸显了会计系统集成的重要性。

预算管控精准是合思产品的重要特点。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中,通过单据信息的转换,包括法人实体、成本中心、费用科目等信息,在ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,会计系统集成让预算管控更加科学合理。

在数据安全保障方面,针对企业财务数据安全需求,合思交付团队可为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,解决了内网、外网间的数据安全导入问题,这也是会计系统集成在保障数据安全方面的重要体现。

合思应用案例:会计系统集成的实践成效

不同行业、不同规模的企业都在合思的会计系统集成解决方案中受益。

制造业企业无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过会计系统集成,其报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。会计系统集成让其累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

软件互联网企业医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,会计系统集成发挥了关键作用。

连锁经营企业武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。会计系统集成使得其财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

众多不同行业、不同规模的企业在使用合思的财务数智化产品后,都取得了显著的成效,如提升报销效率、加强费用管控、降低成本、提高财务核算效率等。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。

选择合思,企业可以借助其先进的技术和创新的解决方案,解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化产品,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的价值,共同开启财务数字化转型的新篇章,让会计系统集成助力企业发展。

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captaincaptain
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