在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上迈出了重要步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，为动力源提供了一套卓越的数字化费用管理解决方案。
动力源：业务繁茂下的管理困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思方案：打通管理脉络的良方
-
系统集成：数据同步的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为后续的费用管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业管理的“任督二脉”，让数据在不同系统间顺畅流通。 -
无需报销：创新模式提效合规
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够紧密协作，形成一个有机的整体。
实施步骤：稳扎稳打推进转型
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。整个合作过程历经多个阶段，每一个阶段都稳扎稳打。
在项目准备阶段，双方进行了深入的沟通和调研，了解动力源的具体需求和现状。蓝图设计阶段，合思为动力源量身定制了数字化费用管理解决方案的蓝图。
在系统实现上线准备阶段，按计划将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步对接。确保系统之间的数据能够准确、及时地流通。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面的测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和运维服务，保障系统的稳定运行。
在无需报销流程上，合思逐步引导员工使用新的消费和报销模式。通过培训、宣传等方式，让员工了解新流程的优势和操作方法，确保消费合规和财务流程自动化的顺利实现。
显著成效：管理升级效益凸显
-
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性。 -
成本节约：人员成本减半
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要花费大量时间在各个系统间切换和填写繁琐的表格，工作更加轻松高效。 -
财务管控升级：合规统一高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的发展提供有力支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化费用管理解决方案的高度认可和信任。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是提升企业竞争力的关键。合思凭借专业的数字化费用管理解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本、加强合规管理。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的数字化费用管理解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
