在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同嘹亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向注入了强大动力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在商务出行安排方面，合思的产品和服务也能发挥重要作用，为企业提供更加便捷、高效的解决方案。
合思财务数智化：商务出行安排的智慧之选
合思，原易快报，自2014年创立以来，始终坚守为企事业单位提供财务数智化产品和服务的初心。公司通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台，作为公司的核心产品，定位于构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可轻松实现无需报销，为企业优化经济业务流程提供了有力支持。在商务出行安排中，员工可以通过该平台便捷地完成差旅申请、商旅线上订购等操作，大大提高了出行安排的效率。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思在商务出行安排等领域的服务提供了坚实保障。
核心功能：商务出行安排的强大引擎
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，为商务出行安排提供了全方位的支持。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等。
在差旅申请环节，员工可以通过平台快速提交申请，管理层能够及时审批，提高了申请流程的效率。商旅线上订购功能则让员工可以方便地预订机票、酒店等，平台还能提供实时的价格比较和推荐，帮助企业节省成本。易商卡线下消费功能使得员工在商务出行过程中的消费更加便捷，同时也便于企业进行统一管理。
此外，“无需报销分级标准”是合思的一大创新。该标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，分别为手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销，每个阶段针对申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表七个维度区分自动化水平。这一标准为企业在商务出行安排等费用管理方面提供了清晰的指引，帮助企业逐步提升费控能力。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化。合思财务收支管理平台可助力实现这一目标，有效解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，通过技术支持和服务，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。在商务出行安排中，这意味着企业可以更加高效地处理出行相关的费用凭证，降低运行成本和社会资源消耗。
优势凸显：商务出行安排的高效之道
传统报销模式在商务出行安排等费用管理方面存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，存在信息不准确和易丢失的风险；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
而合思财务收支管理平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。调研显示，当前企业在电子凭证报销入账存在诸多问题，如对电子凭证相关政策认知不足、纸电凭证混合时期存在合规风险、报销流程滞后等。合思的无需报销解决方案可有效解决这些问题，提高财务管理效率和合规性。
与传统报销模式相比，合思的解决方案在商务出行安排等方面可使企业实现显著的降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某公司与合思合作后报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思财务收支管理平台还可帮助企业实现业财融合，如某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，管理层可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和高效管控成本。
案例见证：商务出行安排的成功典范
众多不同类型企业的应用案例充分证明了合思产品在商务出行安排等方面的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在商务出行安排上实现了显著改善。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，在商务出行安排上，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务处理人效低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在商务出行安排方面实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案管理效率低等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在商务出行安排相关费用管理上也更加高效便捷。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的财务数智化产品和服务犹如一座灯塔，为企业照亮前行的道路。它能够有效推动电子凭证数字化转型，帮助企业在商务出行安排等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务。企业应积极拥抱数字化转型升级，采用合思的解决方案，加速电子凭证常态化处理进程，实现财务管理全面提升。合思在未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展。
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