在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润成为了企业生存和发展的“生命线”，每一分钱的节省都关乎着企业的未来。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
绝大多数企业在差旅管理方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新来增强企业竞争力。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业在挖掘净利润的破局之战中提供解决方案。
全面布局：合思差旅管控解决方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全面而深入的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在资源整合方面堪称卓越。与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是团队出差，都能找到合适的住宿选择。
不仅如此，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，也能够快速获取高性价比的出行选择，无需为异国他乡的出行和住宿问题而烦恼。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，只要企业员工有出行需求，都能得到及时响应，为员工的出行提供了贴心的保障。
核心利器：合思方案的功能优势揭秘
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业节省差旅费用预算提供了强大的动力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节省差旅费用的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅费用预算节省幅度十分可观。
合思的BI差旅风控系统是企业差旅管理的“智慧大脑”。它通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这就好比企业差旅管理的“安全卫士”，为企业的差旅费用预算保驾护航。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角来说，能实现差旅费用预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
合思易商卡也是一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅费用预算管理更加透明、精准。
实战典范：合思方案的多场景应用硕果
某企业曾经深受员工违规增加差旅成本的困扰。员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业却一直未能察觉。直到应用了合思系统，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，才发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅费用预算的不合理支出。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管理的新挑战。与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，成功实现了差旅费用预算的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了差旅费用预算，形成了双赢的局面。
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，同时也为企业的差旅费用预算管理提供了有力的支持。
携手合思：开启差旅管控与净利润挖掘之旅
企业在挖掘净利润的过程中，科学的差旅管理至关重要。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，无论是国内还是国外，无论是线上还是线下，都能满足企业的差旅需求。在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的差旅费用预算管理更加科学、高效。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。它能让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思的产品和服务信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，还可以添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其为企业差旅费用预算管理带来的变革。
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