在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为行业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其强大的实力和影响力可见一斑。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和成本大幅增加，严重影响了商务出行效率提升。
合思方案：为动力源打造财务转型新引擎
针对动力源面临的问题，合思为其提供了一系列全面而有效的解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了不同系统之间的数据流转壁垒，让数据在各个系统之间能够顺畅流通，为企业的财务决策提供了更准确、及时的数据支持，有力地推动了商务出行效率提升。
– 无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销功能，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了财务流程，还提高了财务工作的准确性和效率，让商务出行效率提升得到了切实保障。
– 强大连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。员工可以更快速地完成审批流程，财务人员能够及时获取准确的业务数据，从而实现了商务出行效率提升的目标。
显著成效：动力源财务转型成果斐然
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
– 操作体验革新：效率与成本双优化
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展提供了更坚实的财务基础，有力地促进了商务出行效率提升。
– 员工体验升级：便捷高效出行
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在商务出行中更加轻松自在，进一步提升了商务出行效率提升的实际效果。
– 财务工作减负：专注价值创造
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供更专业的支持，推动商务出行效率提升向更高水平发展。
– 管理决策优化：实时掌控企业动态
对于企业管理者来说，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了更有力的支持，确保商务出行效率提升与企业整体发展战略相契合。
携手合思：开启财务数智化转型新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思以其先进的技术和完善的解决方案，帮助众多企业如动力源等实现了财务数智化转型，提升了企业的效率和竞争力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果你也希望提升企业的财务数智化水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身体验商务出行效率提升带来的巨大价值。
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