在线费用控制工具助力企业财务数智化转型

在线费用控制工具助力企业财务数智化转型
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点与挑战如影随形。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让企业对公业务处理难以常态化,进、销项发票管理也陷入困境。传统报销流程多依赖人工操作,效率低下不说,合规性也难以保障,员工报销耗时久,财务入账归档更是漫长。企业各系统之间数据无法连通,形成了信息孤岛,数据的实时共享和流转成为奢望,严重影响企业的决策效率和经营管理。费用管控缺乏有效手段和标准,事前规划、事中控制和事后分析难以实现,企业成本居高不下。

而合思的在线费用控制工具及财务数智化解决方案,正是为解决这些难题而生。

合思:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。这一路走来,合思不断发展壮大,累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。其成长历程丰富而辉煌,从2014年公司成立,到2023年品牌焕新为「合思」,再到2024年完成D轮融资10亿元人民币,每一步都彰显着合思在财务数智化领域的坚定前行。

使命愿景:让有限更有效

合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。

超7000家付费企业客户的选择,便是对合思价值的有力证明。这些企业通过合思的在线费用控制工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的目标是为企业解决双手释放创造力的问题,推动企业在财务数字化转型中找到专属路径。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造了更多的价值。

功能模块:全方位财务数智化覆盖

合思的在线费用控制工具包含多个强大的功能模块。
合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理变得轻松高效。
合思付款:采购对账付款新利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

功能亮点:创新引领财务变革

合思的在线费用控制工具拥有众多功能亮点与创新。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,宛如一部费控报销的进化史。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等创新功能,能够为企业节约成本,激励全员主动节约。合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

产品优势:降本增效安全可靠

相较于其他产品,合思的在线费用控制工具优势明显。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率显著提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提高,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思费控通过多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的在线费用控制工具拥有广泛的目标用户和丰富的应用场景。
对于老板来说,使用合思产品可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,能大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策。
财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工使用合思产品则省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。

成功案例:见证实际效果

众多企业通过使用合思的在线费用控制工具,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

综上所述,合思的在线费用控制工具为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。

选择合思的在线费用控制工具,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升财务管理水平和企业竞争力。现在就行动起来,免费试用合思的在线费用控制工具,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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