在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借多年业务实践,合思能根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行业先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。接下来,让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻出差服务优化与财务数字化转型的奥秘。
创新先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业的解决方案。在企业的日常运营中,出差是拓展业务、加强合作的重要方式,因此出差服务优化对于汉威科技来说至关重要。
精准定制:合思为汉威科技打造专属方案
因公消费全场景打通:出差服务优化的基石
合思通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致出差服务流程繁琐、效率低下。合思打破了这种局面,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,极大地优化了出差服务体验,助力企业降本增效、合规经营。
付款管理升级:保障资金流转精准高效
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在出差相关的采购等业务中,精准的付款管理确保了资金的合理使用,进一步优化了出差服务的成本控制。
收款管理革新:提升销售服务效率
合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,销售业绩变得透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”。这不仅提升了销售客户服务效率,也为出差中的销售业务提供了有力支持,促进了出差服务的优化。
BI 智能分析:洞察经营决策先机
合思 BI 预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在出差服务优化方面,通过对出差相关费用、业务成果等数据的分析,企业能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为经营决策提供有力依据。
显著成效:合思方案助力汉威科技腾飞
费控成效:降本增效合规并行
合思费控在出差服务优化中发挥了重要作用。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,使得费用支出合规、透明、可追踪。这不仅降低了企业的出差成本,还提高了工作效率,确保了企业经营的合规性。
付款成效:精细化核算推动业务发展
合思付款提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,在出差相关的采购付款等环节,确保了资金的合理使用和成本的精准控制。
收款成效:加速财务处理与关账
合思收款完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账。在出差业务带来的销售收款环节,提高了财务工作效率,为企业的资金流转提供了保障。
BI 成效:精准决策洞察变化
合思 BI 助力企业经营决策,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。通过对出差相关数据的分析,企业能够及时调整出差策略,优化出差服务,提高出差的效益。
合作展望:合思引领财务数字化未来
合思与汉威科技集团的合作取得了显著的成果,合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。特别是在出差服务优化方面,合思的解决方案让汉威科技的出差流程更加高效、成本更加可控、服务更加优质。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。未来,合思将为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功,尤其是在出差服务优化等方面,将为企业带来更多的价值。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打 400 – 105 – 6505,或访问 www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,开启您的财务数字化之旅,还可免费试用合思的解决方案,亲身体验出差服务优化带来的变革。
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