合思档案：开启自动化发票处理与档案管理新时代

在当今企业运营中，档案管理如同隐匿于冰山之下的暗礁，虽不显眼却蕴含着巨大挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本和繁琐流程而苦恼。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏却无法挖掘。财务人员每日面对海量档案数据，需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程更是繁琐，耗费大量时间和精力。

同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅不便；以及高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。在这样的困境下，企业急需一种高效、智能的档案管理解决方案，而合思档案应运而生。

合思档案：数字化档案管理先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

该平台致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业的简单档案管理，还是大型集团的复杂档案体系，合思档案都能游刃有余地应对。

使命愿景：赋能企业业财融合

合思档案的使命是管理与服务融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。它的愿景是让企业告别传统手工归档，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，让有限更有效。

通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。在这个数字化时代，合思档案就像是企业的数字化羽翼，助力企业在市场竞争中展翅高飞。

功能模块：全流程自动化发票处理保障

• 智能采集：多元渠道精准汇聚
  智能采集是合思档案的重要环节，它包括外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种采集方式，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。通过自动化发票处理，能够快速准确地采集各类发票信息，无论是来自线上平台的电子发票，还是线下业务的纸质发票，都能轻松纳入管理体系。

• 预归档服务：精准检测确保合规
  预归档服务具有自动归档、业务检测、检测台账等功能，保障归档数据的准确性和合规性。在自动化发票处理过程中，它能够对发票信息进行全面检测，确保每一张发票都符合财务规范和企业要求。通过严格的检测机制，大大降低了财务风险，提高了档案管理的质量。

• 基础管理：全面掌控档案脉络
  基础管理包含档号管理、账套管理、组织权限管理等，实现对档案的全面管理。在自动化发票处理的基础上，能够对发票档案进行有序分类和管理，方便企业对档案进行查询和统计。通过合理的权限设置，确保不同人员只能访问和操作其权限范围内的档案信息，保障了数据的安全性。

• 档案服务：便捷查询高效利用
  档案服务提供身份调查、全文检索、档案借阅等服务，方便档案的查询和使用。在自动化发票处理完成后，企业可以通过强大的检索功能，快速找到所需的发票档案。无论是内部审计还是外部查询，都能高效响应，提高了工作效率和服务质量。

功能亮点：创新引领档案管理变革

• 大数据解决方案：海量数据瞬间掌控
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在自动化发票处理中，能够深入提取、匹配、查询等多个环节，提高档案管理效率。通过强大的数据分析能力，企业可以对发票数据进行深度挖掘，发现潜在的业务问题和机会，为企业决策提供有力支持。

• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：全方位保障数据质量
  该方案围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测。在自动化发票处理过程中，能够对发票的各项属性进行全面检测，确保发票的真实性和合规性。通过双模式检测，大大提高了财务数据的质量和可靠性。

• 档案扩展解决方案：灵活定制满足多样需求
  合思档案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，实现不同档案类型的高效管理。在自动化发票处理中，企业可以根据自身业务特点，灵活定义发票档案的分类和管理方式。无论是特殊行业的发票管理，还是企业内部的个性化需求，都能得到满足。

• 证据链完整性解决方案：可视化规则保障财务合规
  通过可视化规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在自动化发票处理中，能够清晰地展示发票的证据链关系，确保每一笔财务交易都有完整的证据支持。通过可视化的规则设置，企业可以更加直观地管理发票档案，提高财务合规性。

产品优势：合规高效连接未来

• 符合国家政策要求：合规管理有保障
  合思档案满足国家档案局相关政策规定，电子会计档案合规性管理有保障。在自动化发票处理过程中，严格遵循国家法律法规，确保企业的发票档案管理符合政策要求。这为企业避免了合规风险，让企业可以专注于业务发展。

• 广泛连接的能力：聚合数据全面管理
  它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在自动化发票处理中，能够将不同系统中的发票数据进行整合，实现数据的集中管理和共享。通过广泛的连接能力，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。

• 100%自动归档：减少人工提升效率
  合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在自动化发票处理后，能够自动将发票档案进行分类和归档，无需人工干预。这大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率和准确性。

• 灵活承接、持续迭代的能力：适应变化引领发展
  合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在自动化发票处理中，能够快速适应发票管理的新政策和新要求，不断优化系统功能。通过持续迭代，确保企业始终能够使用到最先进的发票管理技术。

目标用户与应用场景：全方位覆盖企业需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。其应用场景涵盖企业的档案管理全流程，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化。通过自动化发票处理和数据分析，为企业决策提供准确的财务信息和业务洞察。对于归档员/财务人员，它提高了工作效率，实现数据透明流转。在自动化发票处理过程中，减少了繁琐的手工操作，让财务工作更加轻松高效。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。方便审计人员快速准确地获取所需的发票档案信息，提高审计工作的效率和质量。

合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。无论是传统行业还是新兴产业，都能从合思档案的自动化发票处理和档案管理解决方案中受益。

成功案例：实力见证卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，完成数字化拼图，服务单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%。通过自动化发票处理，大大提高了财务工作效率，降低了人力成本。

徐福记多地连锁门店及分公司在合思档案上线后，实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。自动化发票处理让发票管理更加便捷高效，减少了纸质发票的使用和管理成本。

中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予肯定。自动化发票处理保障了发票档案的合规性和安全性，为企业的数字化转型提供了有力支持。

金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。自动化发票处理让发票档案管理更加清晰有序，方便企业对业务数据进行分析和决策。

合思档案以其显著的降本增效能力，帮助企业实现全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，提升管理能效。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。

如果您想体验合思档案带来的自动化发票处理和高效档案管理服务，不妨点击[网站链接]免费试用，开启企业档案管理数字化转型的新篇章！