在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一转型过程中取得了显著成效，而合思作为其背后的得力助手，功不可没。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通无阻，操作体验得到全面革新。下面，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思企业合规工具发挥的重要作用。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。在传统的财务模式下，多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，这对企业合规造成了极大的挑战。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。动力源迫切需要一款强大的企业合规工具来打破这些困境，实现财务数字化的真正转型。
合思方案：精准出击破难题
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思充分发挥企业合规工具的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得各个系统之间的数据能够无缝对接，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。通过合思企业合规工具，动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
转型成果：效率与合规双提升
合思解决方案的应用，让动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的资源得到了更合理的配置。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思企业合规工具为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
用户反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思企业合规工具的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的强大实力。
未来展望：携手共进创辉煌
动力源未来将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持。随着市场环境的不断变化和企业的发展，动力源相信合思企业合规工具能够持续为其带来创新的解决方案，帮助企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思企业合规工具，亲身感受它为企业带来的变革。
