合思:引领财务数字化转型,革新发票归档管理

合思:引领财务数字化转型,革新发票归档管理
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的复杂挑战。传统财务模式在效率、精准度和合规性等方面的局限日益凸显,财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,通过构建广泛连接的生态、创新双轮驱动的模式以及打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数字化服务,尤其在发票归档管理方面表现卓越。

合思财务服务全景画卷

合思构建了一个全面且多元的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、创新的双轮驱动模式和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位服务。

其拥有的核心产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,无缝覆盖了企业财务收支管理的各个场景。此外,合思还提供了一个开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能,充分满足企业多样化的需求,在发票归档管理方面也有相应的功能支撑,确保企业财务流程的高效运转。

核心产品闪耀专业创新光芒

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城与易商卡的结合,全面覆盖因公消费的全场景。该平台打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集并流转,发票可实现智能识别验真。这使得费用支出更加合规、透明且可追踪,有效提升了企业的费用管理效率,也为发票归档管理提供了准确、及时的数据基础。

  • 合思商城:全场景智能差旅领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据可视化分析功能让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的节约文化。同时,其在费用管理过程中产生的发票信息也能更好地融入发票归档管理流程。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。

通过这些特点,合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,达到了业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。在发票归档管理方面,合思档案能够精准地将各类发票进行归档,确保发票信息的完整性和安全性,方便企业随时查阅和使用。

合思对比传统模式优势尽显

与传统财务模式相比,合思的解决方案在多个方面展现出显著优势。在发票归档管理方面,传统模式往往存在效率低下、易出错等问题,而合思的无需报销解决方案则大大改善了这些状况。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这意味着企业在发票归档管理过程中,能够更加高效地处理大量发票信息,减少人工操作带来的错误和风险,同时降低了企业的运营成本。

在收支管理方面,合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在发票管理过程中,能够更好地实现发票与业务、资金的匹配,提高发票归档管理的准确性和效率。

行业成功案例见证卓越成效

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在发票归档管理方面,动力源通过合思的解决方案,能够更加高效地处理和归档大量发票,提高了财务管理的整体效率。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在发票管理方面,合思商城的功能使得徐福记能够更好地对差旅发票进行管理和归档,确保发票信息的准确和完整,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思未来展望与诚挚邀约

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案,已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人。合思帮助这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在发票归档管理等多个财务领域都发挥了重要作用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。持续提升在发票归档管理等方面的功能和性能,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您想体验合思在发票归档管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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