在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其档案数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化阅读领域，有一家知名头部品牌，其业务规模庞大，发展势头迅猛。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标的情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式已无法适应企业快速扩张的需求。
合思档案数字化解决方案出击
合思针对该客户的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”档案数字化解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，合思的方案通过严格的审核机制，确保财务数据准确无误，顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，企业的结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思的方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本，员工能够将更多精力投入到核心业务中。
此外，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展贡献力量。
显著成效：增效降本合规一步到位
合思的档案数字化解决方案为该客户带来了显著的成果，在增效、降本、合规等方面均表现出色。
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增效方面
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。同时，档案整理效率得到极大提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让企业能够快速获取所需信息。 -
降本方面
合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，为企业节约了大量资金。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规方面
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、安全。 -
先进方面
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，具有很强的创新性和前瞻性。
档案数字化解决方案的优势与未来展望
合思的档案数字化解决方案能够帮助企业实现财务全流程数字化闭环，提高效率、降低成本、保障合规，是企业财务数字化转型的有力助手。在电子凭证数字化转型的大势所趋下，合思将持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以加入其中，借助合思的档案数字化解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
如果您对合思的产品和服务感兴趣，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的档案数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
