在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和精准度愈发重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思的信息化财务工具——财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。这些显著的变化，无疑吸引着众多企业去探寻背后的奥秘。
动力源科技：传统财务管理挑战重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差和手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作极大地降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了很大的风险。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：打破系统壁垒重塑财务管理
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的信息化财务工具解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这使得员工信息在各个系统之间实现了实时共享，为后续的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够及时掌握订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力的依据。
在报销方面，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷。
此外，合思的信息化财务工具系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率提升合规经营全程管控
合思的信息化财务工具解决方案给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在合规管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：合作开启服务新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手共进助力全球化发展
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方会结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思信息化财务工具的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。相信在合思的助力下，动力源能够在全球市场上取得更加优异的成绩。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的信息化财务工具——财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。如果您的企业也渴望拥有这样的改变，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的信息化财务工具，亲身体验其带来的便捷与高效。
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