在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在合思的助力下，取得了显著的财务数字化转型成效，为众多企业树立了现代化会计管理的典范。
该国民经典零食品牌应用合思解决方案后，在现代化会计管理方面成果斐然。年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率提升了60%。企业在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，开启了现代化会计管理的新篇章。
经典零食品牌的转型困局
该国民经典零食品牌在市场上拥有广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。然而，随着企业的不断发展，一系列挑战也逐渐浮现，使得现代化会计管理的转型变得迫在眉睫。
品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值，阻碍了现代化会计管理的进程。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在现代化会计管理的道路上遇到了瓶颈。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，与现代化会计管理的高效、精准要求背道而驰。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多挑战，合思为其提供了一套针对性强、创新性高的解决方案，助力企业实现现代化会计管理。
合思采用了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以通过TMC订购，并且会有对应的对账单。这一举措让消费流程更加清晰透明，为现代化会计管理奠定了基础。
在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了不同业务场景的需求，提高了财务处理的效率，是现代化会计管理的重要体现。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。多源采集能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面提升了档案管理的水平，推动了现代化会计管理的发展。
转型成效显著数据说话
该品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效，在现代化会计管理方面迈出了坚实的步伐。
从差旅费用节约来看，年度节约差旅费用超过200万。这一数据直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的显著效果，体现了现代化会计管理对企业成本优化的重要作用。
财务入账效率提升了60%，极大地提高了财务工作的及时性和准确性。合思商城差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度不断提高，消费流程更加顺畅，为现代化会计管理提供了有力支持。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措确保了会计档案的准确性和安全性，是现代化会计管理的重要成果。
企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为现代化会计管理提供了有力保障。
企业满意认可合作成果
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这充分说明企业对合思方案的效果非常满意。
签约「合思」时一拍即合，企业认为合思专业度高，侧面反映了对合思的高度认可。合思的解决方案切实解决了企业在现代化会计管理方面的难题，赢得了企业的信任和好评。
携手展望未来合作前景
该企业财务痛点的共性使得其解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思与该品牌可能会有更多的合作机会，共同探索更优的财务数字化转型路径，进一步推动现代化会计管理的发展。
合思不断更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展同步。未来，合思将为该品牌提供更多创新型的产品和服务，满足其多样化需求，助力企业在现代化会计管理的道路上越走越远。
在当前的商业环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思拥有功能丰富的财务收支管理平台、良好的口碑和市场反响、专业的客户成功团队等优势，能为企业提供全方位的服务保障。
为了让更多企业体验到现代化会计管理的魅力，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试的成本。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，开启现代化会计管理的新篇章，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，或者通过微信公众号二维码和小助手二维码与合思联系，开启免费试用之旅，迈出现代化会计管理的重要一步。
