在线报销平台:合思引领企业财务数智化转型新风尚

在线报销平台:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务报销与管理模式的弊端日益凸显。传统财务报销流程高度依赖人工操作,从手工提交申请,到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗时耗力,而且极易出现错误,让企业面临合规风险。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理困难,严重影响企业的常态化运营。财务人员处理会计档案时,人工装订凭证并归档的方式,不仅耗费大量时间和精力,而且档案管理效率低下,查找和使用档案极为不便。此外,企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效手段,无法实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,导致成本难以控制,收益挖掘困难。

而合思的在线报销平台,正是为解决这些难题而生,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化领域的实力先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络保障了能够为客户提供优质、高效的服务。

使命愿景:业财融合让资源发挥更大效能

合思的在线报销平台承载着帮助企业实现业财融合的使命与愿景。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

目前,超7000家付费企业客户选择了合思的在线报销平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。该平台通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让员工从繁琐的报销流程中解放双手,释放创造力,帮助企业挖出更多净利润。以连接为核心,合思的在线报销平台实现了业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

核心模块:功能齐全满足多样需求

  • 合思费控:全链路智能费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据,都能自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

功能亮点:创新设计引领行业潮流

  • 无需报销分级标准:清晰了解数字化阶段
    合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,将无需报销分为L1 – L5级,每个层级逐步减少人工操作,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的数字化转型提供了明确的方向。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思的在线报销平台以连接为核心,实现业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据互联,让企业的财务信息更加流畅和透明。

显著优势:对比传统模式脱颖而出

与传统模式相比,合思的在线报销平台优势明显。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

目标用户与应用场景:精准适配满足多元需求

  • 老板:辅助经营决策
    对于老板来说,合思的在线报销平台能帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力支持。

  • 财务:高效智能管理
    财务人员使用该平台,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,能实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,大大提高了财务工作的效率和准确性。

  • 员工:便捷消费体验
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验和满意度。

其应用场景广泛,包括消费场景如机场火、用车用餐、企业购等,业务场景如销售合同、采购合同、服务合同等。

成功案例:真实效果见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的在线报销平台后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效,如业财一体、管理自动化、企业成本降低等。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的在线报销平台,体现了其在不同行业的适用性和有效性。

总之,合思的在线报销平台结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思在线报销平台的可靠性和受欢迎程度。

在当前企业数字化转型的浪潮中,合思以其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化支持,是企业实现财务数字化转型的理想选择。未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也想抓住财务数智化的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的在线报销平台,开启属于您的财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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