在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。但电子凭证无纸化也带来了显著的好处，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
为推动会计数字化转型，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思的解决方案，正为企业财务数字化转型带来新的曙光。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有力推动了企业经济业务流程的优化。在差旅费用合规管理方面，合思的平台能够从源头把控，为企业提供更加科学的管理方案。
核心功能：开启财务数字化新篇章
-
无需报销解决方案：流程的无缝衔接
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案使得企业的差旅费用合规管理更加高效，从消费环节开始就进行严格管控，确保每一笔费用都符合规定。
在这个解决方案中，员工无需垫资、无需报销，极大地提高了报销效率，缩短了报销周期。企业可以对差旅费用进行总额管控，设定合理的预算上限，防止超支情况的发生。同时，系统能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。 -
电子凭证管理：全流程自动化
电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理。合思平台借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。例如，对于带有数字签名的 XML 格式的数电票，平台能够进行发票查验、解析接收的 XML 文件并存入发票池。
在差旅费用合规管理中，电子凭证管理的自动化确保了每一张发票的真实性和合规性。财务人员无需手动查验发票，系统自动完成相关工作，大大提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险。 -
强大集成能力：数据的共享与协同
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅费用管理方面，这种集成能力使得企业能够获取更全面的数据，进行更精准的分析。
通过与其他系统的对接，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，及时发现异常情况并进行处理。同时，数据的共享也有助于企业进行成本控制和预算管理，提高差旅费用合规管理的水平。
优势对比：合思重塑财务报销格局
-
数字化优势：摆脱传统困境
传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。而合思平台可实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题的出现。
在差旅费用合规管理方面，全流程数字化使得费用的记录和管理更加准确和透明。企业可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现违规行为并进行处理，确保每一笔费用都符合公司的规定和相关法律法规。 -
效率提升：节省时间与精力
调研显示，传统报销流程中，大部分企业员工仍需手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，效率低下。而合思平台能实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。
在差旅费用管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。企业也能够更快地完成费用的审核和结算，提高资金的使用效率。 -
成本节约：降低运营成本
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理，大幅节约物理存储空间和维护成本，提高档案调阅效率。
在差旅费用合规管理方面，电子化的会计档案管理使得企业能够更加方便地查询和管理差旅费用相关的档案资料。同时，节约的成本可以用于企业的其他发展项目，提高企业的竞争力。 -
合规保障：规避风险与挑战
合思平台通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在差旅费用管理中，合规性是至关重要的。合思平台的这些功能确保了企业的差旅费用支出符合法律法规和公司的规定，避免了因违规行为而带来的风险和损失。
应用案例：见证合思的卓越成效
-
零食品牌企业：降本增效的典范
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在差旅费用合规管理方面取得了显著成效。
通过合思平台，企业能够对差旅费用进行精准的控制和管理，每一笔费用都清晰可查。同时，财务入账效率的提升也使得企业的财务管理更加高效。 -
某企业：报销效率的飞跃
某企业通过合思平台实现“无需报销”，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
在差旅费用管理方面，该企业的员工无需再为报销问题而困扰，企业也能够更好地控制差旅费用的支出。管理层可以根据平台提供的数据进行科学决策，制定更加合理的差旅费用政策。 -
数字阅读品牌企业：全方位提升
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。在差旅费用管理方面，企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标和人力成本，保障费用合规和档案原生性存储，覆盖全场景并贴合双碳目标。
合思平台为该企业提供了全面的差旅费用管理解决方案，使得企业在差旅费用合规管理方面达到了一个新的高度。 -
教育服务品牌企业：管理效能的提升
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。
在差旅费用管理方面，电子化的会计档案管理使得企业能够更加方便地对差旅费用相关的档案进行管理和查询。同时，财务数据自动化率的提高也使得企业的财务管理更加精准和高效。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思财务收支管理平台在推动企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，推动企业数字化和绿色化协同转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思平台将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅费用合规管理方面，合思平台将不断创新和优化，为企业提供更加完善的解决方案。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断迭代产品功能和性能。公司还将与多家知名企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，严格遵守法律法规，为企业提供安全、可靠、合规的财务数智化解决方案。
如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅费用合规管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
