在当今数字化的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多普遍的痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。
以动力源为例,它先后自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的泥沼。操作体验差、数据分散滞后等问题接踵而至,再加上业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂导致的流程繁复,让企业的财务管理举步维艰。
汉威科技集团也面临着类似的困扰,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理的模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。
高端制造企业派克新材在高速发展的过程中,也遇到了业务成本管控的难题。新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。而且报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增,同时对数据安全的需求也日益提高。
快消企业尚品食品在业务增长时,差旅管理系统的落后问题逐渐凸显。员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,财务数据统计缓慢,人效较低,企业领导对差旅费无法进行严格把控,使得成本一直居高不下。
面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。
合思使命:助力企业财务数字化腾飞
合思的财务数智化产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在复杂的市场环境中发挥出更大的价值,从而提升企业的竞争力。
以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,满足企业在不同发展阶段的财务需求。推动企业财务数字化转型,实现业财融合,是合思始终追求的目标。
合思不断创新和优化产品,提升用户体验,致力于打造行业领先的财务数智化平台,为企业的可持续发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破了企业财务数据孤岛,实现了差旅数据共享,让数据能够实时共享和有效利用,为企业决策提供精准的数据支持。
合思产品模块:构建全方位财务管控体系
合思的产品拥有多个强大的模块,涵盖了企业财务管理的各个方面。
合思费控模块支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,同时具备预算管控、发票管理、报表分析等功能。通过该模块,企业能够对各项费用进行精细化管理,确保费用支出的合理性和合规性。
合思商城提供丰富的商旅服务,如机票、酒店、火车票预订等。它支持企业统一支付,员工无需垫资,且消费受申请单和差标管控,确保消费合规。这不仅提高了员工的出行便利性,还实现了差旅数据共享,方便企业对差旅费用进行管控。
合思BI模块可对企业财务数据进行多维度分析,生成各类报表和可视化图表。帮助企业管理者实时了解企业经营状况,为决策提供数据支持。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。
开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等。实现了数据的互联互通,打破了系统壁垒,提高了工作效率。在对接过程中,差旅数据能够在不同系统之间共享,确保信息的一致性和及时性。
合思功能亮点:创新引领财务数字化变革
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利,同时也实现了差旅数据共享,提高了财务处理的效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了差旅数据在不同系统间的共享。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票校验过程中,差旅数据也能得到有效的管理和共享。
预算管控前置通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。在这个过程中,差旅数据的共享为预算管控提供了有力的支持。
合思优势突显:铸就行业领先地位
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行深度对接,实现数据的实时共享和有效利用。打破了企业内部的数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,差旅数据共享在其中发挥了重要作用。
产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、预算规则等。满足了企业个性化的管理需求,在差旅管理方面,也能根据企业的特点实现差旅数据的有效共享和管理。
合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务。确保产品的稳定运行和持续优化,帮助企业解决在使用过程中遇到的各种问题,保障了差旅数据共享的稳定性和可靠性。
经过多年的发展和实践,合思积累了丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供针对性的解决方案。助力企业实现财务数字化转型和提升财务管理水平,在各个行业的应用中,差旅数据共享都为企业带来了实际的效益。
合思目标用户与场景:广泛适用企业财务需求
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、快消品行业等不同行业的企业,以及政府机构、社会团体等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
在制造业中,合思可帮助企业解决业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题。通过差旅数据共享,企业可以更好地控制差旅成本,优化报销流程。
在医药业中,合思可应对学术会议多、费用管控难、报销数据量大等挑战。实现差旅数据共享后,企业能够更高效地管理差旅费用,提高报销效率。
在科技行业中,合思可助力企业实现业财融合、提高报销效率、加强数据安全等。差旅数据共享为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
对于快消企业,合思可优化差旅管理,降低差旅成本,提高员工出差效率,同时实现财务合规管理和精细化控制。差旅数据共享在其中起到了关键的作用。
合思成功案例:数据见证产品实力
众多企业在使用合思产品后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,差旅数据共享让企业的财务管理更加高效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅数据共享为预算管控提供了有力的数据支撑。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。差旅数据共享让企业对差旅费用的管理更加精准。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,差旅数据共享促进了企业财务管理的数字化转型。
合思的财务数智化产品以其先进的技术、创新的功能、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务解决方案。它能够有效解决企业在财务管理方面面临的各种痛点和挑战,众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。
在数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思愿与企业携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的可持续发展提供有力支持。立即选择合思,让您的企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验其带来的便捷与高效。
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