在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业的发展如逆水行舟，不进则退。鸣鸣很忙，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，在全国开设了超10000家门店，实现了10000家加盟门店的全部标准化运营。其门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅需15天。更令人瞩目的是，从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这一系列显著成效的背后，究竟隐藏着怎样的故事？让我们一同深入探究其全流程报销管理的奥秘。
零食连锁先锋的成长烦恼
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。在连锁零售行业，“强加盟”模式虽能助力企业快速扩张，但实现门店标准化落地却是一道难题。许多品牌常面临品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，而鸣鸣很忙旗下的零食很忙却能在快速扩张的同时，鲜少有负面反馈，这背后离不开数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的运营背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。全流程报销管理的难题，如同一块巨石，阻碍着企业进一步提升运营效率。
合思方案解锁报销新体验
为了解决鸣鸣很忙面临的全流程报销管理难题，合思带来了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端即可轻松完成申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得轻松便捷，就像给员工的报销之路铺上了一条平坦的高速路。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这些智能化的手段，让发票管理变得有条不紊，大大提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。全流程报销管理在自动化的加持下，变得更加精准、高效。
方案落地激发企业新活力
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的采购流程带来了翻天覆地的变化。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为业务数据洞察打好了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一显著的成效充分证明了全流程报销管理的强大威力。
鸣鸣很忙还凭借着业内首屈一指的高周转率，进一步提升了企业的竞争力。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。全流程报销管理与高效的供应链管理相得益彰，让鸣鸣很忙在市场竞争中脱颖而出。
企业反馈见证方案价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的全流程报销管理解决方案，正是助力鸣鸣很忙提升效率、构筑竞争壁垒的关键力量。
携手未来共赴数智化新征程
鸣鸣很忙在财务数智化方面已经取得了显著成效，未来，双方可进一步深化合作，在更多业务场景中应用财务数智化解决方案，持续提升企业的运营效率和竞争力。随着市场环境的变化和企业的发展，鸣鸣很忙可能会面临新的挑战和需求，合思可以凭借其专业的技术和丰富的经验，为鸣鸣很忙提供持续的支持和创新的解决方案。全流程报销管理将在双方的合作中不断升级，为企业的发展注入源源不断的动力。
鸣鸣很忙的成功案例表明，财务数智化能够为连锁零售企业带来显著的效益，如提高运营效率、降低成本、提升决策的科学性等。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。
如果您是连锁零售企业，希望提升企业的竞争力和盈利能力，不妨与合思联系，开启全流程报销管理的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数智化带来的变革。
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