在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战，成本控制、预算管理以及繁琐的报销流程等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的关键密码。越来越多的企业意识到，传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的快车，必须借助先进的技术和解决方案，才能实现财务的高效管理。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务专家，帮助企业挖出更多净利润。合思以专业的技术和丰富的经验，为众多企业量身定制个性化的财务数字化解决方案，成功解决了企业的财务难题，实现了降本增效。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图打破传统财务管理的壁垒。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，如同一个个独立的孤岛，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严重。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中来回穿梭，让人晕头转向；手工录入合规难，如同在钢丝上行走，稍有不慎就会犯错；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率，使得企业的决策如同在黑暗中摸索。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，管理难度犹如攀登高峰。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思：精准定制的解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动起来，凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就像打通了企业信息的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计。发票信息管理也变得更加高效，所有与订单相关的发票信息都能及时准确地记录和处理。
– 无需报销模式：开启财务新时代
合思的无需报销模式为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简洁高效，发票信息管理也更加精准，大大减少了人为错误的发生。
– 强大的系统连接能力：畅通数据流转
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在发票信息管理方面，系统能够快速准确地获取和处理来自不同系统的发票信息，实现了数据的无缝对接。
– 高效的发票管理：解决核心难题
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在发票信息管理上，这些功能就像一把把利剑，提高了发票识别效率，解决了发票管理难题。无论是纸质发票还是电子发票，都能在系统中得到快速准确的处理，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成果：见证合思实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，就像一场春雨，滋润了动力源的财务土壤。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在发票信息管理方面，由于系统的自动化处理，发票的录入、审核和归档时间大大缩短，提高了工作效率。
– 员工体验升级：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。在发票信息管理上，员工只需上传发票，系统就能自动识别和处理，减轻了员工的负担。
– 财务管控加强：合规又高效
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。发票信息管理更加规范，所有发票信息都能在系统中进行全程跟踪和监控，确保了财务数据的准确性和合规性。
– 管理全程管控：决策更加科学
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票信息管理方面，管理者可以通过系统实时了解发票的使用情况和费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
合思解决方案：价值无限展望未来
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，让合思为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅。
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