在商业的广阔天地里，零食市场始终是一片充满活力与机遇的领域。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，年单据量高达2.6亿，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样。然而，繁华背后也隐藏着诸多挑战，该企业多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，导致工作繁杂且效率低下，难以实现精细化管理。这一困境，凸显了企业财务数字化转型的重要性，而合思凭借其先进的企业支出管理方案，成为了该企业转型路上的得力助手。
零食巨头的财务困局：复杂业务下的痛点突显
此零食品牌作为行业的佼佼者，业务规模庞大且多元。其多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，这使得日常工作变得异常繁杂。员工需要在不同系统之间来回切换，重复录入数据，工作效率大打折扣，精细化管理更是难上加难。
差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账耗费大量时间和精力，财务价值难以得到有效释放。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监督和管理，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案管理也是一大难题。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一套高效的解决方案来打破这些困境。
合思妙方：“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套“消费 – 入账 – 归档”的企业支出管理方案。
在员工消费环节，合思提供了便捷的方式。员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。这种方式不仅简化了流程，还为员工提供了更多的选择。
财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；而对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算和手工记账，但也在一定程度上规范了流程。
档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，真正实现了财务流程的数字化和自动化。
方案落地：步步为营开启转型之路
合思的企业支出管理方案实施过程有条不紊。员工在进行差旅消费时，首先要进行差旅申请，详细说明出差的目的、时间、地点等信息。申请提交后，经过业务审批，员工就可以根据自己的需求选择在合思商城或TMC进行订购。
财务核算时，对账结算中心发挥了关键作用。它对合思商城对账单和TMC对账单进行处理，线上统一开票后自动拆分结算并自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种分类处理的方式，既保证了流程的灵活性，又提高了工作效率。
档案管理方面，严格按照不同的级别标准进行操作。合思环节按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按照L3级无需报销标准录入发票等档案。整个实施过程环环相扣，确保了方案的顺利落地。
成效显著：财务转型带来的多重红利
合思的企业支出管理方案为该零食品牌带来了显著的成效。在差旅成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本。
财务入账效率大幅提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。以前需要花费大量时间和精力的工作，现在通过系统自动处理，大大缩短了工作周期。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了财务管理的准确性和可靠性，还为企业的决策提供了有力支持。
线上线下一体化管理模式也取得了良好的效果。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户赞誉：合思方案获高度认可
该零食品牌的财务痛点具有一定的共性，合思的企业支出管理方案为其提供了有效的解决方案。应用该方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。
合思的方案解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高以及差旅费申请和审批繁琐、财务耗费大量人力与商旅平台对账和手工记账等问题，获得了企业的高度好评。企业对合思的专业能力和服务水平给予了充分肯定，认为合思的方案为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
行动号召：加入财务数字化转型行列
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，具有强大的实力和丰富的经验。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务。其先进的技术和完善的企业支出管理方案，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业财务数字化转型中的各种问题。
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