在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却面临着诸多痛点。在传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代化管理的要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的电子化报销流程带来了全新的解决方案。
合思档案：全景方案勾勒成长轨迹
合思档案的整体解决方案犹如一幅精心绘制的蓝图，涵盖了多个关键领域。其功能蓝图不仅包括便捷调阅不打印、混序归集免组装等特色功能，还覆盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个核心环节。
在智能采集环节，合思档案借助外部生态，如先进的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现了高效的数据收集。预归档服务集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理打下坚实基础。基础管理方面，档案的存储、检索、借阅、销毁等操作都得到了精细的处理。而档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案的成长历程也是一部不断创新、不断突破的奋斗史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了合思在电子会计档案领域的探索之旅。2020年，该产品全面面向市场，积极响应国家政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作。2021年，合思聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。2022年，推出全新“单套制”解决方案，为企业的电子化报销流程提供了更高效的选择。2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，进一步完善了电子化报销流程。
核心功能：全生命周期管理的卓越优势
合思档案在全生命周期管理的各个方面都展现出了卓越的核心功能与优势。
在档案采集方面，采用开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，大大提高了数据采集的效率和准确性，优化了电子化报销流程。通过开放式接口，企业可以轻松地与各种外部系统进行连接，实现数据的实时共享和交换。大文件自动切割功能则解决了处理大型文件时的难题，确保数据能够快速、准确地被采集。数电票自动化解析功能则可以自动识别和解析电子发票的信息，减少了人工录入的工作量，提高了工作效率。
档案制档环节，实现了智能关联、自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。智能关联功能可以将相关的档案信息进行自动关联，方便企业进行查询和管理。自动组装功能则可以将分散的档案信息进行自动整合，形成完整的档案文件。四性检测和业务检测功能可以确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性，符合企业的业务需求。自定义版式文件功能则可以根据企业的需求，定制个性化的档案版式，提高档案的可读性和美观性。
档案管理具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点，同时采用水印管理，档号符合国标要求。精准权限管控功能可以根据用户的角色和权限，对档案进行精细化管理，确保档案的安全性和保密性。档案目录灵活扩展功能则可以根据企业的业务发展和需求变化，灵活调整档案目录的结构和内容。水印管理功能可以在档案文件上添加水印，防止档案被非法复制和传播。档号符合国标要求则可以确保档案的规范性和标准化，方便企业进行档案的查询和管理。
在档案利用方面，合思档案可做到多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。多维检索功能可以根据不同的条件和关键词，对档案进行快速、准确的检索。一站式预览功能则可以在一个界面上预览档案的详细信息和内容，提高了查询效率。在线借阅功能可以让用户在网上直接申请借阅档案，方便快捷。异构系统联查功能则可以实现与其他系统的数据共享和交换，提高了企业的信息化水平。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则可以对实物档案进行科学管理，确保档案的完整性和准确性。
行业典范：合思档案的实际成效
合思档案在不同行业都取得了显著的应用成效，为企业的电子化报销流程带来了实质性的改变。
好想你健康食品股份有限公司曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。使用合思档案后，企业的电子化报销流程得到了极大的优化。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案的智能采集和管理功能，企业实现了档案的快速归档和准确查找，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。通过上线合思档案的电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的自动化处理和数字化管理功能，使得企业的电子化报销流程更加高效、便捷，同时也满足了合规要求。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理、保管、存储、管理利用等环节存在痛点。使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案的智能关联和精准检索功能，使得企业的档案管理更加科学、规范，提高了工作效率和档案的合规性。
高新兴科技集团档案管理成本高、存在隐患、利用效率低。通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。合思档案的全生命周期管理功能，使得企业的电子化报销流程更加完善，提高了档案的利用效率，降低了管理成本。
携手合思：开启财务数智化新征程
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业抓住这一机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案可以帮助企业实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过合思档案，企业可以优化电子化报销流程，提高财务管理的效率和水平。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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