合思:开启财务数智化费用管理新时代

合思:开启财务数智化费用管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文寓意汇聚思想。“软管”不仅具备柔性适配、随需应变的特性,还能实现即插即用的广泛连接。其另一引申义“男性紧身裤”,象征着管理软件不仅可以灵活应变,更能塑造强大力量,推动企业或组织的转型升级。

一站式费用管理方案全景呈现

合思为客户提供了全面且深入的费用管理方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了全方位的财务数智化服务体系。

合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多消费场景。同时,具备开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。为了让客户更好地了解产品功能和优势,合思还提供免费体验产品的机会。

核心费用管理方案揭秘

  • 合思费控:全链路智能费用管控先锋
    合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先达成“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价功能,系统会自动甄选供应商并进行比价,帮助企业节约差旅费用。

合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

合思档案能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,档案的整理、组卷、利用等工作效率大幅提升,同时也节约了存储空间和耗材成本。

  • 收支管理:全场景收支一体解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业能够更加精准地管理财务收支,提高资金使用效率。

合思费用管理方案优势凸显

与传统财务模式相比,合思的费用管理方案具有显著的创新性和实用性。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

在费用控制管理方面,合思费控实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,而传统模式可能存在数据采集困难、费用难以管控等问题。

合思商城的同屏比价功能,能帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,而传统采购模式可能存在价格不透明、成本较高的问题。

合思档案在会计档案管理上,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,相比传统档案管理方式,效率大幅提升且成本降低。

费用管理方案的成功实践

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在采用合思的费用管理方案后,实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅费用节约的榜样
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效。凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的助力者
    汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,创业板首批上市,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的费用管理方案,助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径。

合思费用管理方案展望未来

合思通过提供全方位的费用管理方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思凭借其创新的技术、优质的服务和丰富的实践经验,有望在未来持续为更多企业提供更优质的费用管理方案,推动企业的数字化转型和发展。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,未来将继续深化广泛连接的生态,提升双轮驱动的模式创新,为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。

如果您想体验合思先进的费用管理方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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