在企业的发展历程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，书写着辉煌的篇章。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遭遇了诸多难题，这促使其寻求更高效的企业费用管理工具。
业务迷局：动力源费用管理痛点剖析
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。虽然投入了大量精力，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单时需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入。发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，这就导致假票等情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，操作体验极差，合规性也难以保障。
系统的割裂带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策缺乏有效的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了费用管理的难度。企业急需一款高效的企业费用管理工具来打破这一困局。
智慧良方：合思为动力源定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的费用管理提供了准确的数据支持。通过这种系统集成，打破了数据壁垒，让企业的各个系统之间能够实现数据的实时共享和交互，为企业费用管理工具的高效运行奠定了基础。 -
无需报销：开启便捷新时代
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了报销效率，让企业费用管理工具真正发挥出了便捷的优势。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业费用管理工具能够更好地适应企业的多样化需求。
精准落地：解决方案实施步骤揭秘
合思的解决方案实施过程严谨而有序。
首先，对动力源现有的多个系统进行全面梳理，确定需要同步和对接的数据，如HR系统的人员信息、BPM系统的订单数据等。这一步骤是整个实施过程的基础，只有准确把握了需要对接的数据，才能确保后续的数据共享和交互顺利进行。
接着，利用合思费控的接口和技术，将这些数据与合思费控系统进行集成。通过技术手段实现数据的实时共享和交互，让各个系统之间能够无缝衔接，为企业费用管理工具的高效运行提供保障。
在无需报销方面，引导员工在因公消费时按照新的流程操作。例如，鼓励员工通过合思商城进行预订，确保消费符合申请单和差标要求。同时，建立财务与员工之间的沟通机制，及时解决实施过程中出现的问题，如费用审批、结算等方面的问题。通过良好的沟通和反馈机制，确保解决方案能够顺利落地，让企业费用管理工具真正发挥出应有的作用。
显著成效：动力源转型成果斐然
经过合思解决方案的实施，动力源在费用管理方面取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这使得企业的财务管理更加规范，降低了财务风险，为企业的可持续发展提供了有力保障。企业费用管理工具在动力源的应用取得了实实在在的成效。
高度认可：动力源的反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也希望提升企业财务效率、实现精细化管理，不妨选择合思这款企业费用管理工具，开启免费试用，踏上财务数智化之旅。
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