在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的解决方案，在这场转型浪潮中发挥着举足轻重的作用。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功挖出更多净利润。
典型客户：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，员工规模达2400人左右，拥有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与企业预期的数字化转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着多部门费用协作难题，具体表现为多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，以及组织架构复杂造成各主体流程繁复等痛点。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局多部门费用协作难题
针对动力源面临的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为多部门费用协作提供了准确的数据支持。
其次，引入无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了多部门费用协作的效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是解决问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，有效促进了多部门之间的费用协作。
显著成果：多部门费用协作效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，多部门费用协作得到了全面优化。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
在财务审批和合规方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的整体管理水平。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在助力企业多部门费用协作和财务数字化转型方面展现出了强大的优势。其解决方案不仅能够解决企业当前面临的各种难题，还能适应企业不断变化的业态和组织需求。
未来，合思将继续紧跟企业发展步伐，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思，在多部门费用协作和财务数字化转型方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你的企业也想在财务数字化转型中取得成功，提升多部门费用协作效率，不妨选择合思，开启企业财务数智化新征程。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的卓越价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
