合思助力企业电子档案建设，开启财务管理数字化新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的前景愈发广阔。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且极易丢失，这些问题如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化水平的瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，使得电子凭证数字化认知水平亟待提高。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，这不仅难以控制合规风险，而且有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。同时，企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，许多员工仍需自己垫资订票，事后凭发票报销，大量的发票数据仍靠手工录入。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业的电子档案建设和财务管理数字化转型提供了强有力的支持。

合思简介：科技领航财务数智化

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业的电子档案建设。

使命愿景：引领会计数字化绿色新方向

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在电子档案建设方面，合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思以助力企业实现财务全流程数字化闭环为目标，推动企业优化经济业务流程，实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过数字技术与业财的深度融合，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为企业提供数据驱动的决策支持，在电子档案建设中发挥着重要作用。

模块功能：打造便捷财务管理体系

合思的产品拥有丰富的模块功能，为企业的电子档案建设和财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率，还为电子档案建设提供了准确、规范的原始数据。
– 商旅订购线上化
合思支持商旅线上订购，包括机票、酒店等预订服务。员工可以方便地进行商务旅行安排，同时系统会自动记录相关信息，为后续的报销和电子档案管理提供便利。
– 易商卡消费无纸化
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。易商卡的使用不仅方便了员工的消费，还减少了纸质凭证的使用，有助于电子档案建设的推进。
– 发票采集自动化
合思具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能提高了发票处理的效率和准确性，为电子档案建设提供了可靠的发票数据。

功能亮点：创新引领财务管理变革

合思产品具有诸多功能亮点和创新之处，在电子档案建设方面展现出独特的优势。
– 无需报销全流程
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一创新模式简化了报销流程，提高了工作效率，同时确保了电子档案建设的完整性和准确性。
– 全场景消费覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为电子档案建设提供了更广泛的数据源。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一特性使得合思能够更好地融入企业的现有信息系统，为电子档案建设提供更全面的数据支持。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过AI辅助决策，企业可以更加科学地进行财务管理，为电子档案建设提供更有价值的决策依据。

产品优势：降本增效保障数据安全

合思产品在电子档案建设方面具有显著的优势，为企业带来了多方面的价值。
– 降低运行成本
合思能够有效降低企业的运行成本。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过减少人工操作和纸质档案的使用，合思为企业的电子档案建设节省了大量的人力、物力和财力。
– 提高管理效率
合思能够提高企业的财务管理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。高效的财务管理有助于加快电子档案建设的进度，提高电子档案的质量。
– 保障数据安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在电子档案建设过程中，数据安全至关重要。合思的安全保障措施确保了企业电子档案的安全性和完整性。
– 提供定制服务
合思可以根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。不同企业的电子档案建设需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更贴合实际的电子档案建设方案。

目标用户与场景：广泛适用助力转型

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务管理痛点和数字化转型需求的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面，在电子档案建设中发挥着重要作用。
无论是中小企业还是大型企业集团，都能通过合思产品实现财务管理的优化和升级。合思适用于多种行业，如制造业、金融业、电商、互联网等，能够满足不同行业企业的电子档案建设需求。

成功案例：实力见证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思在电子档案建设和财务管理方面的卓越能力。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了电子档案建设的进程。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。未来，该企业还计划进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，加强电子档案建设。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，为电子档案建设树立了典范。

在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的实践案例，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业的电子档案建设。

面对电子凭证数字化转型的时代趋势，企业应积极拥抱变化，选择合思这样的专业合作伙伴，加快财务数字化转型的步伐，提升企业的核心竞争力。合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无风险地体验产品的优势，根据自身需求选择合适的套餐和价格方案。现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号，添加小助手，开启财务管理的全新篇章，开启电子档案建设的新征程。免费试用，感受合思带来的卓越体验！