在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳，并且缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟钝。
当连锁零售企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变时，又会遇到消费者经营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。即便像钟薛高这样在销售上表现亮眼的企业，也曾在 2023 年 3 月的财务报告中显示出现金流即将断裂的危机，不仅从未盈利，欠款规模还接近 9 个亿，这充分凸显了连锁零售企业在运营过程中面临的利润困境。
全流程赋能：合思连锁零售综合方案概述
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。
该方案实现了多角色提效，涵盖业务终端（如店长、区域经理等）、运营中台（像品牌营销、电商运营等）以及管理决策层（业务主管、老板/决策层），让各个角色能够更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，方案表现出色。它能够及时掌握业务动态，无论是连锁门店（包括直营与加盟）在开店、日常运营、异常处理等阶段，还是零售营销（实体与网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据，都能高效采集。
通过数据赋能业务决策，方案助力企业挖掘净利润。其功能包括费用处理（如发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、门店经营 ROI 等）和 BI 呈现，为企业决策提供有力支持。在差旅票据审核环节，该方案也能通过高效的数据采集和分析，确保差旅费用的合规性和准确性。
功能亮点：合思方案独特优势尽显
合思拥有一系列独具特色的核心功能亮点，在差旅票据审核等方面展现出强大优势。
无需报销解决方案极大地提升了员工的报销体验。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这不仅解放了高频出差和报销人员，还提高了报销效率，同时也为差旅票据审核提供了准确的数据基础。
门店发票统一回收管理功能，让发票管理更加高效。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人力投入，确保了差旅票据审核的准确性和高效性。
自动化精细核算功能更是一大亮点。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手还能识别异常操作，为差旅票据审核提供了智能化的保障。
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证 100%自动化，结账周期大大缩短，为差旅票据审核提供了便捷的操作流程。
收益显著：合思方案助力企业腾飞
使用合思解决方案能为企业带来诸多显著收益。
在企业扩张过程中，无需因规模扩大而延长报账时间或增加财务编制。在财务数字化的保障下，单据驳回率较为稳定，从百人企业发展到千人、万人企业，单据审批时长增长并不明显。
实现业财融合是合思方案的重要成果之一。它将数字化经营思维渗透到企业的各个角落，打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用，有力地支持了企业的战略决策及日常运营管理。在差旅票据审核方面，业财融合使得审核更加准确和高效。
企业效率得到大幅提升。例如极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账；烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核。这些提升在差旅票据审核流程中同样体现得淋漓尽致。
帮助企业降本增效也是合思方案的重要作用。鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低 30%；极物思维通过数据分析，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。在差旅费用管理和差旅票据审核中，也能有效降低成本，提高效益。
场景应用：合思方案覆盖连锁零售全场景
合思解决方案在连锁零售业有着广泛的典型场景应用。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行等）、装修（装修合同管理、付款管理等）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳等）、监督（巡店补贴、多地出差等）、闭店（撤柜项目管理、费用台账等）各阶段的管理。在这些场景中，差旅票据审核对于控制成本和确保合规至关重要。
全域营销 ROI 提升场景下，企业在管理各类营销活动时，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。在营销活动中的差旅费用和相关票据审核也能更加精准和高效。
企业费用报销场景中，员工报销流程简单高效。移动端提交报销单，引导式填单，发票自动验真查重，系统自动化完成大部分操作，减少了人工查验和录入凭证的工作量。这使得差旅票据审核更加便捷和准确。
财务数据分析场景通过合思 BI 数据大屏等工具，提供多维度的数据分析和可视化呈现，满足不同角色看数需求。如门店经营数据分析、集团合规性和财务数据表现分析等。在差旅票据审核方面，数据分析可以帮助发现潜在的问题和风险。
成功案例：合思方案获连锁零售企业认可
众多连锁零售企业已经从合思解决方案中受益。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超 10000 家，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等人员，提升了报销体验。同时实现了业内高周转率，采购成本同比降低 30%。在差旅费用和差旅票据审核方面，也取得了良好的效果。
COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式，引入合思系统后，日常报销 1 小时付款，当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本 5000 万。差旅票据审核的高效性也为成本控制做出了贡献。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，财务团队用合思费控进行精细化经营分析，月初 5 号向门店提供月利润报表，指导运营。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。差旅票据审核的优化也为企业的精细化管理提供了支持。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升 200%。在差旅费用管理和差旅票据审核方面也发挥了重要作用。
行动号召：开启连锁零售财务数智化之旅
合思成立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是连锁零售企业，正在为财务管理难题而困扰，不妨选择合思解决方案，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在还有免费试用机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能。
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