发票管理政策下合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为关键的制约因素，也是企业实现数字化转型的重要一环。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等发票管理政策，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

市场风云：企业财务转型新态势

在当下的商业环境中，财务数字化已然成为企业数字化转型的核心组成部分。企业正从财务信息化向财务智能化加速进阶，而业财融合则是这一进程中的关键制约点。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，随着金税四期的建设，税票业务流程规范成为必然趋势。发票管理政策在政策层面全面电子化、数字化的引导，使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代工业能力的发展，进一步促进了财务数字化的加快转型，企业财务数字化转型势在必行。美国著名社会学家丹尼尔·贝尔将人类历史划分为前工业社会、工业社会和后工业社会，而中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要，企业需要依靠智能技术进行决策制定，“敏捷”成为企业发展的关键词。

痛点剖析：费用管理顽疾待解

企业费用支出虽在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业之中，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理，这种方式存在滞后、片面等问题。企业既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下迁移至线上，但仍存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐。

策略布局：合思全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在发票管理政策不断推进的背景下，财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务支持。

核心模块：费控平台精细分级

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的升级。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。

在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思的费控管理平台可以实现数据赋能，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。它融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。合思的解决方案注重流程规范化、数据统一化和系统打通，以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。

优势凸显：融资服务技术并进

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金为企业的研发和发展提供了有力保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。

合思通过广泛连接的生态，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思拥有强大的技术实力，能够不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等，帮助企业实现降本、提效与创收。

案例见证：多行业成功实践

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了费用管理的效率和合规性。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。

服务护航：持续优化全程相伴

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务数字化的多个环节。

合思以客户为中心，通过在全国22个城市设立直营服务网络，以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供本地化、及时的服务支持。

合思注重与客户的持续沟通和合作，根据企业的发展需求和变化，不断优化和升级解决方案，帮助企业更好地适应市场变化和政策要求。合思拥有专业的技术团队和服务团队，能够为企业提供技术咨询、系统实施、培训、维护等全流程的服务，确保企业顺利使用合思的产品和服务。

在发票管理政策不断推进的今天，合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。其解决方案具有业财一体、费控系统完善、数据赋能等优势，能够帮助企业提前布局财务数字化，实现业财一体与费控管理的平滑过渡。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断拓展和完善自身的能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，强调数据、协同、智能与场景整合，实现降本、提效与创收，必将为企业带来更大的价值。

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