掌握预算控制技巧，合思助力企业差旅管控破局

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为了横亘在众多企业面前的一道坎。企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力大不如前。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入仅比上年增长1.1%，营业成本却比上一年增长1.2%，营业收入利润率比上年下降0.20%。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等行业，更是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。此时，掌握预算控制技巧，做好差旅成本管控，成为了企业提升盈利能力的关键。

合思：全方位差旅管控解决方案领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两方面都展现出强大的实力。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。

合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时还配备7*24小时中英文客服支持，为员工的海外出行保驾护航。

此外，合思还推出了合思易商卡，这一创新产品将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，为企业的差旅支付提供了极大的便利，也为预算控制技巧的实施提供了有力的工具。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点不仅体现了合思在差旅管控领域的技术实力，更为企业提供了有效的预算控制技巧。

2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得奖励，会更加主动地去寻找性价比高的差旅资源，从而帮助企业节省差旅成本，这正是一种有效的预算控制技巧。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像是企业差旅预算的“守护者”，时刻保障着预算的合理使用，让企业能够及时调整预算控制策略。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能不仅提高了差旅预订的效率，还能帮助企业更精准地控制差旅预算，是预算控制技巧的智能化体现。

合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本等73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，进一步保障了企业差旅预算的合理使用。

企业选用合思方案的丰厚收益

企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的丰厚收益，这也是预算控制技巧有效实施的成果体现。

合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在控制差旅成本方面的显著效果，是预算控制技巧的成功实践。

应用合思的电子会计档案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅节省了企业的成本，还提高了企业的管理效率，从另一个角度为企业的预算控制提供了支持。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了因报销流程繁琐而可能产生的额外成本，真正帮助企业“捂住钱袋子”，体现了预算控制技巧对企业内部成本的有效管理。

合思解决方案实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅数据的分析，企业能够更好地制定预算控制策略，提高预算的精准度。

典型场景下合思的精准应对之策

企业在差旅管控过程中会遇到各种典型场景，合思针对这些场景提供了精准的应对办法，这些办法也是预算控制技巧的具体应用。

企业常常面临硬控差旅成本与员工体验的矛盾。如机票和酒店价格仍处高位，员工出差频次增加但差旅标准降低，员工与雇主之间的矛盾升级，还出现员工违规增加消费支出的情况。合思推出合力省计划，激励员工主动节省差旅成本；采用灵活的差标调整策略，根据实际情况合理调整差旅标准；利用BI差旅风控系统，实时监控员工的差旅行为，及时发现并处理违规情况。通过这些措施，既保障了员工的体验，又有效地控制了差旅成本，实现了预算控制技巧在这一场景下的有效应用。

当企业业务拓展至下沉市场时，面临差旅目的地变化、差标管控不精细的问题。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅成本能够得到精准控制，提高了预算控制的有效性。

随着企业出海业务的增加，国际差旅面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等多方面服务，配备7*24小时中英文客服支持，提供一站式多语言服务解决方案。这让企业在国际差旅方面能够更加高效地进行预算控制，避免了因资源分散和操作繁琐而导致的成本增加。

企业存在线下差旅费用管控盲点，线下消费不透明，真实性难判断。合思推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这使得企业能够对线下差旅费用进行有效监控，确保预算的合理使用。

合思解决方案客户成功案例见证

众多企业通过使用合思的解决方案，在差旅管控方面取得了显著的成效，这些成功案例是预算控制技巧有效应用的有力证明。

某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业及时发现了问题并采取了措施，有效控制了差旅成本，保障了预算的合理使用。

2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分展示了合思解决方案在应对业务拓展场景时的有效性，通过精准的预算控制技巧，实现了差旅成本的有效降低。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这体现了合思的激励机制在预算控制中的作用，通过有效的预算控制技巧，实现了企业和员工的共同利益。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案解决方案的认可和应用效果。电子会计档案的应用为企业的预算控制提供了有力的支持，提高了企业的管理效率和成本控制能力。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想掌握预算控制技巧，提升差旅管控水平，不妨来免费试用合思的解决方案，开启差旅管控智控新时代，挖掘更多净利润。