在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点与挑战。
众多企业在财务数字化转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。以动力源为例，尽管自建了多个系统实现部分操作流程线上化，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒高，与预期效果相差甚远。企业在发展过程中还面临着自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。动力源的员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工操作，假票、错票、重票情况难以避免。集团型公司同样存在成本增效需求难以满足的情况，汉威科技集团期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效，但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。另外，企业在报销流程和费用管控方面也存在诸多问题。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和效益，而精细化费用控制迫在眉睫。
合思风采：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，也为企业的精细化费用控制提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业财务蜕变
合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
以客户为中心是合思始终坚守的原则，它为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平，实现可持续发展。在合思的努力下，企业能够更好地进行精细化费用控制，让每一笔资金都发挥最大的价值。
功能模块：精细管控的得力助手
合思拥有一系列强大的功能模块，为企业的精细化费用控制提供了有力支持。
合思费控，宛如一位严谨的财务卫士。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。同时，它还支持预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
合思商城则是企业商旅出行的贴心伙伴。它聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规，有效控制了商旅费用的支出，实现了精细化费用控制。
合思BI是企业决策的智慧参谋。它可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，让企业在费用控制方面更加精准。
银企直联则打通了实际业务与付款的通道。它实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步加强了企业的精细化费用控制。
功能亮点：创新引领费用控制新潮流
合思的产品具有众多功能亮点与创新，为企业的精细化费用控制带来了全新的体验。
无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了费用控制的效率。
合思强大的系统连接能力是其一大特色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业的费用控制更加协同高效。
发票智能校验功能更是为企业的费用控制保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，有效避免了假票、错票等问题，确保费用的真实性和合规性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了财务处理的准确性和效率，为精细化费用控制提供了可靠的保障。
产品优势：多维度保障费用控制
合思产品具有广泛连接、敏捷高效、合规可靠、体验良好等优势，全方位保障企业的精细化费用控制。
广泛连接方面，合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个第三方系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的费用控制更加全面和精准。
敏捷高效是合思的一大法宝。它可快速响应客户需求，提供定制化解决方案，从项目接洽到上线交付时间短。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，能够让企业快速享受到精细化费用控制带来的效益。
合规可靠是合思的底线。它严格遵守财务法规和企业内部制度，保障财务数据的安全和合规性。合思费控支持发票验真、查重，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，让企业的费用控制在合法合规的轨道上运行。
体验良好则让员工和财务人员都能轻松上手。合思提供简洁易用的界面和操作流程，员工可通过手机随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，提高了员工和财务人员的工作积极性和效率，促进了精细化费用控制的实施。
目标用户与场景：广泛适用的费用控制方案
合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思，在精细化费用控制方面取得了显著成效。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。以动力源为例，其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，通过合思的产品，实现了各项费用的精细化控制。
成功案例：真实见证费用控制成效
众多企业通过使用合思产品，在精细化费用控制方面取得了令人瞩目的成果。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了精细化费用控制的新篇章。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中实现精细化费用控制，不妨抓住这一机遇，选择合思，让有限更有效，共同实现可持续发展。现在就可以免费试用合思产品，体验它为您带来的全新财务管理体验！
