智能报销审核流程助力企业财务数字化转型

智能报销审核流程助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。财务与业务环节的割裂,犹如一道难以跨越的鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,企业的费用支出管理问题也日益凸显。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。目前,企业通常采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而电子发票的普及,虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但也从外部环境上倒逼企业加强费控管理。

那么,如何解决企业财务数字化及费用管理的难题呢?合思,无疑是理想的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商实现无缝对接。其双轮驱动的模式创新,为企业带来了全新的财务管理体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的费用管理变得轻松高效。作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分证明了市场对它的认可和信任。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为企业提供及时、专业的服务。

合思产品:全方位财务数智化服务体系

合思的产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的中台系统,可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台、财务中台等。

财务中台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心能力,促使服务产品化。而且,合思能实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品中找到适合自己的财务管理方案。

核心亮点:智能报销审核流程的魅力

合思产品的核心亮点之一,便是其智能报销审核流程。它实现了“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,确保每一笔费用都在合理的范围内支出。员工在报销时,能够享受到“无感知”的报销体验,整个报销过程更加顺畅、高效。而以智能化为特点的全链路管理流程,更是让报销审核变得轻松简单。

在高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这大大减少了人工工作量,提高了工作效率。同时,合思能够提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等,强化了广泛连接的能力。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

价值体现:为企业带来实实在在的好处

合思产品的价值体现在多个方面。首先,它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业的财务管理能力。

其次,合思的智能报销审核流程减少了人工工作量,规避了电子发票带来的财税风险。例如,通过费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,确保企业的财务安全。同时,它还提高了企业的运营效率,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在费控分级的不同阶段,逐步提升报销效率,让企业的运营更加顺畅。

典型使用场景:满足不同行业需求

合思的产品在多个行业都有典型的使用场景。在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,针对项目/产品制业务形态,在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括预算、控制、结算等环节。

在连锁经营行业,合思可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,满足集团和门店不同角度的诉求。此外,在企业日常费用支出管理方面,无论是对私报销(用餐、用车、差旅等)还是对公报销(行政、会议、营销等)场景,合思都能提供有效的解决方案。

成功案例:见证合思实力

众多成功案例见证了合思的实力和价值。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,同时将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。

合思还为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。另外,合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险。

市场定位与差异化优势:脱颖而出的秘诀

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以敏捷的财务收支管理平台服务客户。其差异化优势十分明显,广泛连接的生态能与多种系统和供应商对接,双轮驱动的模式创新独具特色,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是领先行业。

作为头部厂商,合思已累计融资超15亿元人民币,2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,资本青睐度高。同时,合思具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。这使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为众多企业的首选。

重申产品价值:助力企业腾飞

合思产品在解决企业财务问题、提升企业竞争力等方面具有重要价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型中发挥关键作用。以费控管理为突破口,推进业财融合,提升企业整体管理水平和决策能力。

合思提供全方位财务数智化服务,满足企业不同场景的财务需求。通过数据赋能、协同、智能化等特点,为企业提供综合解决方案,助力企业在市场竞争中脱颖而出。智能报销审核流程更是为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。

未来展望:持续创新引领发展

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展功能,如进一步扩展报销场景、提高商城供应消费能力、拓展金融服务等。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得进展。

随着企业财务数字化的发展,合思将持续助力企业实现精细化管理和服务革新,覆盖更多财务环节。行业竞争格局将向“少超”局面发展,合思作为头部厂商有望进一步巩固优势,成为超强厂商。

行动号召:开启智能财务管理新时代

面对企业财务数字化的趋势和费用管理的痛点,选择合思的敏捷财务收支管理平台,开启高效、智能的财务管理新时代。合思以专业的产品和服务,为企业提供全方位财务数智化解决方案,助您在市场竞争中抢占先机。众多成功案例证明了合思的实力和价值,选择合思,就是选择财务数字化转型的可靠伙伴,一起迈向更美好的未来。现在就免费试用合思的产品,让智能报销审核流程为您的企业财务管理带来全新的体验!

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captaincaptain
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