在连锁零售行业的激烈竞争中,企业的财务数智化转型显得尤为重要。以鸣鸣很忙为例,这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售企业,在引入合思无需报销解决方案后,取得了令人瞩目的成绩。零食从“入仓”到“出售”,周转率平均达到15天,这一速度在业内堪称领先。同时,财务数字化为企业每年节约成本5000万,采购成本同比降低30%。这些显著的成效,让我们看到了连锁零售业财务数智化的巨大价值。而在这其中,发票合规审查起到了至关重要的作用。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。一直以来,鸣鸣很忙秉持“薄利多销”的经营理念,致力于满足大众对零食的刚需。然而,随着企业的不断发展,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,在这种模式下,实现门店标准化落地成为了企业发展的重难点。由于加盟门店众多,品质参差不齐的问题逐渐显现,消费者的服务体验也受到了影响。此外,企业的巡店督导还面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时,门店数量众多,发票审核和回收困难,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时常发生,大大延长了报销时间。在这样的背景下,鸣鸣很忙对财务数智化的需求愈发迫切,而发票合规审查更是成为了解决这些问题的关键环节。
合思方案:精准破局的创新之举
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思提供了一套针对性强且具有创新性的解决方案。
引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,确保了员工申请即合规。这一方案不仅提高了员工的报销效率,还减少了企业的财务风险。在发票合规审查方面,合思的系统能够自动对发票进行校验,确保发票的合规性。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票、免贴票、自动与单据关联等方式,提高了发票处理的效率。合思的系统能够对发票进行全面的审查,包括发票的真实性、合法性、完整性等方面,确保发票合规审查的准确性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。这一功能不仅提高了核算的准确性,还节省了大量的人力成本。同时,在发票合规审查过程中,自动化的核算系统能够更好地识别发票与费用的匹配情况,确保发票的合规使用。
显著成效:数据见证的华丽蜕变
在采用合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。零食周转率达到了业内首屈一指的水平,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天。这一数据的提升,得益于合思解决方案对企业运营流程的优化,以及发票合规审查对成本控制的作用。
合思付款·银企直联·自动记账功能使采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这一功能减少了不必要的资源浪费,采购成本同比降低30%。在采购过程中,发票合规审查确保了采购发票的真实性和合法性,为企业节约了大量的成本。
实现了从提交到归档,门店报账至多24h,大大提升了财务工作效率。这一成果的取得,离不开合思解决方案对财务流程的优化,以及发票合规审查对报销流程的规范。
可指导业务动作的财务报表为企业决策提供了有力支持。通过对发票数据的分析和审查,合思的系统能够生成准确的财务报表,为企业的决策提供了可靠的依据。
客户反馈:满意之音见证合作价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙在引入合思解决方案后,通过发票合规审查等一系列措施,实现了财务流程的优化和效率的提升,这也得到了企业相关人员的高度认可。
未来展望:深化合作共赴新征程
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙和合思将继续深化合作。双方将进一步优化财务数智化解决方案,提升企业的竞争力和盈利能力。在未来的合作中,发票合规审查将继续发挥重要作用,确保企业的财务安全和合规运营。
双方将共同探索更多的数据驱动业务增长的方法,实现更高水平的业财融合。通过对发票数据的深入分析,挖掘企业的潜在价值,为企业的长期发展奠定坚实基础。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
合思作为财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。其中,发票合规审查是合思解决方案的重要组成部分,能够帮助企业有效控制财务风险,提高财务管理效率。
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