在当今商业世界，降本增效是企业经营永恒的命题。自 2022 年底疫情退潮后，企业商旅消费市场迎来了显著变化。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，降本增效的压力前所未有。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，超六成企业的差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业的出差频次显著提高。在差旅或费用标准管理方面，超半数企业调低了相应标准，仅有少数企业调高。而在降本增效压力的问题上，近七成企业表示压力比去年更大。
在这样的背景下，企业对高效费控解决方案的需求愈发迫切。下面我们将通过一个具体的客户案例，来了解合思如何通过会计电子化解决方案，帮助企业实现降本增效。
高端制造企业的差旅困境
这是一家 L4 级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。尽管企业规模庞大，但在差旅管理方面却面临着诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理差旅事务时手忙脚乱，不支持移动端的报销方式更是限制了员工的操作便利性。此外，个人垫资和纸质借款申请等问题，也给员工带来了不少困扰。报销时效长达 2 个月，使得员工的资金周转受到影响。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板在管理决策方面也面临着困境，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思会计电子化解决方案登场
合思针对该企业的痛点，提供了一套全面的会计电子化解决方案。该方案涵盖了多个核心功能和使用产品，旨在帮助企业实现高效费控和降本增效。
核心功能方面，预算预占用功能可以帮助企业提前规划和控制费用支出，避免超预算情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能，可以确保员工的差旅费用符合企业规定，避免不必要的费用支出。订单占预算和差标校验功能，可以实时监控订单和费用情况，确保费用支出的合理性。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，可以简化财务结算流程，提高工作效率。自动生成凭证功能可以减少财务人员的手工操作，提高数据准确性。合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，为管理决策提供数据支持。
使用产品方面，合思费控是整个解决方案的核心，它可以实现费用的全流程管理，包括申请、审批、报销等环节。合思商城为员工提供了便捷的消费渠道，员工可以在商城中直接购买车票、酒店等，无需垫资开票。ERP 互联和银企直连功能可以实现与企业现有系统的无缝对接，提高数据流转效率。
员工在使用合思解决方案时，体验得到了极大的提升。通过移动端申请，即使在偏远地区也能轻松处理差旅事务。合思商城的供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务部门的工作效率也得到了显著提高。通过系统实现月底 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。
显著成果见证会计电子化价值
该企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果。数据显示，员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。财务人力成本降低了 50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。
客户对合思的解决方案也给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
会计电子化引领企业未来发展
会计电子化在企业降本增效方面发挥着重要的作用。合思的数字化解决方案通过会计电子化，帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现了降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将不断创新和优化解决方案，为企业提供更加高效、智能的服务。
我们希望更多的企业选择合思，借助合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现降本增效、可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受会计电子化带来的变革和价值。
