在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无声的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要想方设法降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，才能实现可持续发展。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效。合思的智能出差助手，就是企业解决差旅管控难题的有力武器。
智能出差助手核心功能与优势
-
节省显性成本与管控隐性浪费
合思的无需报销平台，也就是智能出差助手，真正做到了“用起来节省，管得住浪费”。它不仅能为企业节省交通费、住宿费、餐饮费等直接的显性成本，更能深入挖掘隐性浪费的管控之道。在传统的差旅流程中，员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节，会消耗大量的时间和精力，这些时间消耗和机会成本往往被企业忽视。而智能出差助手通过优化流程，减少了这些不必要的消耗，为企业节省了大量的隐性成本。 -
全场景覆盖彰显实力
智能出差助手实现了线上+线下的全场景覆盖。在线上，它涵盖了差旅、采购、补助等各个方面；在线下，易商卡线下消费解决方案为企业提供了更多的便利。同时，它还实现了国内+国外的全面覆盖，整合中航信、Abacus等资源，接入全球近200万+酒店，让企业的差旅管理无国界。无论是国内出差还是海外拓展，智能出差助手都能提供全方位的支持。 -
全流程管控引领变革
在“用”的方面，智能出差助手可通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业在选择差旅服务时，可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务，从而做出最优选择。在“管”的方面，它实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是，实现了全员参与。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工们为了获得奖励，会主动帮助企业一起“合力省”，形成了全员参与成本控制的良好氛围。
智能出差助手应用场景与案例
-
下沉市场精准管控
随着企业业务的拓展，差旅目的地逐渐向三四线及以下城市转移。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制。合思的智能出差助手与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。它能够帮助企业科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。例如某连锁零售企业，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。智能出差助手让企业在下沉市场的差旅管理更加精准有效。 -
出海业务一站式服务
对于有出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题，一直是困扰他们的难题。合思的智能出差助手通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论企业员工身处何地，都能享受到便捷、高效的差旅服务，让出海业务的差旅管理不再繁琐。 -
线下消费管控无盲区
在线下消费管控场景中，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，真实性难判断。合思的智能出差助手推出的易商卡，可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保每一笔费用都合理合规。 -
数电票时代全链路应战
在数电票时代，企业差旅管理需要“全链路应战”。合思的智能出差助手配备了电子会计档案管理系统，可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求。它能做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现100%管理合规。让企业在数电票时代的差旅管理更加轻松、高效。
合思的智能出差助手为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想体验智能出差助手为企业带来的全新差旅管控模式，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
