在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润下滑成为不少企业的痛点。而企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，更是如影随形，不断侵蚀着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业运营中占据着相当的比重。差旅支出占总运营成本的比例在 10% – 40% 不等，像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍难以解决成本管控的难题，成本压力无法得到有效释放。企业迫切需要找到科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新增强自身竞争力，实现可持续发展。在这样的背景下，合思为企业提供的财务数智化解决方案应运而生，为企业的差旅成本管理带来了新的希望。
一站式数智方案：差旅管控新图景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，还让全员都参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。
此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”颇具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是一种有效的预算控制技巧。
核心功能优势：智控差旅成本密码
合思平台基于 BI 差旅风控系统，运用了先进的预算控制技巧。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本控制提供了有力保障。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角而言，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，进一步加强企业对差旅成本的控制与管理，让预算控制技巧更加智能化。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其商城配备 7*24 小时中英文客服支持，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求，使得企业在国际业务拓展中，能够更好地进行差旅成本管理，运用有效的预算控制技巧。
合思电子会计档案也是一大亮点。它可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业的财务管理效率，也在一定程度上节省了成本，是一种独特的预算控制技巧。
多元场景应用：实战见证方案成效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。这一预算控制技巧在实际应用中取得了显著成效。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业利用合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，运用预算控制技巧有效避免了类似情况的再次发生。
合思易商卡为企业的线下消费管控提供了便利。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码和银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，同时也有利于企业进行预算控制。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，这也是预算控制技巧在实际中的成功应用。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验这些实用的预算控制技巧，不妨来免费试用合思的解决方案。
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