在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》也指出，连锁零售业实施“精细化运营转型”势在必行，而财务数字化是精细化运营的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业实现企业费用优化，挖出更多净利润。下面就让我们深入了解合思是如何助力鸣鸣很忙解决财务难题的。
鸣鸣很忙：业务背后的财务困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这高效管理体系的背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，也增加了财务审核的难度。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的补贴规则也存在诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业费用支出的不确定性。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其提供了无需报销解决方案，助力企业实现企业费用优化，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用补贴管理的难题。
实施步骤：系统对接与员工赋能
合思与鸣鸣很忙展开了紧密合作，将系统与鸣鸣很忙的业务流程进行对接，实现数据的流通和共享。这一步骤是整个解决方案实施的基础，确保了各个环节的数据能够准确传递和处理。
为了让鸣鸣很忙的员工能够熟练使用新的报销流程和系统操作方法，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工们逐渐熟悉了新系统的功能和操作流程，为系统的顺利上线奠定了基础。
在系统上线过程中，合思逐步引导员工使用新系统。对于员工在使用过程中遇到的问题，及时给予解决，确保系统的稳定运行。同时，持续对系统进行优化和调整，根据鸣鸣很忙的业务变化和需求，不断完善解决方案，以更好地实现企业费用优化。
显著成果：降本增效提升竞争力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这一改变减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%，有效实现了企业费用优化。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了99.9%以上财务自动化，大大提升了整体运营效率。
客户反馈：多方认可见证价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
员工们反馈新的报销流程更加便捷高效，节省了大量时间和精力，可以更专注于业务工作。财务部门也表示系统的自动化功能大大减轻了工作负担，提高了数据的准确性和处理效率。企业管理层认为合思的解决方案帮助企业实现了降本增效，提升了市场竞争力。
行动号召：开启企业费用优化之旅
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业实现企业费用优化，挖出更多净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和专业的团队。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思，值得信赖。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销难题，渴望实现企业费用优化，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，获取更多财务数智化服务。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
