在高端制造行业，有一家颇具规模的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。这家企业在差旅和费控管理方面遭遇了重重困境，急需一套专业的解决方案来扭转局面。而合思，凭借其强大的差旅管理软件及相关服务，成功为该企业化解难题，带来显著效益。
高端制造企业的差旅费控困局
这家上市公司虽然在行业内发展态势良好，但在差旅和费控管理上却面临着诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，移动端的不支持使得他们只能在电脑前繁琐地处理报销事宜。个人垫资的情况更是普遍，每次出差都要自己先掏出大量资金，回来后还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这让员工苦不堪言。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重，每一项都需要耗费大量的精力。超标核对更是麻烦，稍有不慎就可能出现错误。财务人员还需要手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低。此外，原有的 TMC 平台已经无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节，无法提供更全面的支持。
企业老板则无法实时掌握业务数据。一切都依靠人工统计分析，费用居高不下，却找不到有效的解决办法。缺乏数据基础，管理决策就如同在黑暗中摸索，难以做出精准的判断。
合思量身定制的解决方案
面对该上市公司的诸多难题，合思迅速行动，提供了一套专业且全面的解决方案。
合思运用了差旅管理软件以及合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作，形成了一个强大的体系，为企业的差旅和费控管理提供了全方位的支持。
在功能方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，企业可以对差旅费用进行精准控制，避免不必要的开支，同时提高财务管理的效率和准确性。
便捷高效的实施过程
合思的解决方案不仅功能强大，实施过程也十分便捷和系统。
员工只需在移动端进行申请，然后在合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题了。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。企业可以通过这些看板洞察差旅行为，分析员工的出差习惯和费用支出情况，从而优化差旅标准，节省成本。
数据见证的显著成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销时间大大缩短，员工可以更快地拿到报销款，满意度得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，工作效率得到了显著提升。
客户高度认可的优质服务
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和压力。差旅和费控管理作为企业成本控制的重要环节，需要更加专业和高效的解决方案。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，其差旅管理软件能为企业提供全方位的费控及差旅管理服务，助力企业降本增效、合规经营。
如果您的企业也在为差旅和费控管理问题而烦恼，不妨联系合思 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，免费在线体验合思服务，开启高效费控及差旅管理之旅，还可以免费试用，感受差旅管理软件带来的便捷与效益。
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