在企业数字化浪潮汹涌澎湃的当下，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板成功上市，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是深度应用于众多国家重点建设项目，在2022年3月还荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多困境。而合思的出现，为动力源带来了新的转机，成功助力其实现了财务数字化的华丽转身。今天，我们就以动力源为例，深入探讨合思如何通过差旅信息集成等先进技术与方案，助力企业实现财务数字化转型。
动力源：业务迷宫中的财务痛点
动力源自2011年起就积极投身于财务数字化转型和业财融合的探索，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个业务系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐。各个系统之间仿佛一道道无形的壁垒，数据难以流通，与预期的高效协同效果相去甚远。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在不同的系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要人工操作，大量的基础性工作占据了他们绝大部分的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中被分散管理，无法及时联动，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体。这不仅使得财务制度难以落地实施，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出科学合理的决策。
动力源业务覆盖面极广，报销模式复杂多样。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如一场艰难的战斗，繁琐无比。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：破解动力源财务困局
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。差旅信息集成在其中发挥了至关重要的作用，它就像一条无形的纽带，将各个系统紧密连接在一起。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了无缝对接。通过差旅信息集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都能清晰可查，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需再像以往那样先行垫付资金，也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其独特优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅信息集成在这个过程中，确保了各个系统之间的数据准确无误地传递和共享。
稳步推进：方案落地的步步为营
合思与动力源携手合作，开启了一场意义非凡的财务数字化变革之旅。在实施过程中，双方采取了循序渐进的策略，确保每一个环节都能顺利推进。
首先，合思团队与动力源的技术人员紧密配合，逐步推进系统集成工作。他们将相关系统的数据进行了细致的梳理和同步对接，差旅信息集成在这个阶段发挥了重要作用，使得各个系统之间的数据能够准确无误地流通。经过一番努力，各个系统之间实现了初步的互联互通，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着，合思开始在动力源内部推广无需报销模式。这对于员工和财务人员来说，是一种全新的工作方式，需要一定的时间来适应。合思为员工和财务人员分别组织了专业的培训课程，让员工熟悉新的消费和报销流程，财务人员也能够熟练掌握新的对账、结算和制单流程。在推广过程中，合思的技术支持团队随时待命，及时解决员工和财务人员遇到的问题，确保新流程能够顺利运行。
在系统运行过程中，合思团队不断优化系统连接，确保各系统之间的数据流转始终保持顺畅。他们通过差旅信息集成，实时监控数据的传输情况，及时发现并解决潜在的问题。经过不断的优化和调整，系统的稳定性和可靠性得到了显著提升，业务处理和数据统计效率也大幅提高。
硕果累累：转型带来的显著成效
经过一段时间的努力，合思为动力源打造的财务数字化转型方案取得了令人瞩目的成果。差旅信息集成在其中起到了关键作用，为企业带来了全方位的变革。
多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间来回奔波，报销变得轻松快捷。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
员工申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们能够选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，真正做到了让员工省心、省力。
财务审批变得更加有依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员告别了繁琐的手工操作，节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间用于深入分析财务数据，为企业的发展提供更有价值的建议。
动力源心声：对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间给出解决方案。在他看来，合作仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。差旅信息集成将在未来的合作中持续发挥重要作用，为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。通过差旅信息集成等先进技术，合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。如果你也希望让企业的财务管理更加高效，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅信息集成等先进技术为企业带来的巨大变革。让我们携手合思，共同开启财务数字化的崭新篇章！
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