在发票数字化趋势的推动下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管会发现纸质档案管理成本巨大，不仅在耗材方面花费颇高，而且储存占地问题严重，同时档案数据难以分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，且枯燥繁复。业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了企业对高效档案管理方案的迫切需求。值得庆幸的是，国家政策支持电子会计档案管理，明确了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，这为合思档案的应用提供了坚实的政策依据。
合思档案：财务档案管理的智慧之选
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，为企业财务档案管理带来了新的希望。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其目标是解决企业内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。合思档案适用于不同规模和行业的企业，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能助力其实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
核心功能：解锁档案管理新境界
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多源采集：数据汇聚的强大引擎
在发票数字化趋势下，数据的采集至关重要。合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。 -
智能制档：高效关联的智慧大脑
合思档案的智能制档功能独具特色。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能及手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理：精细管控的安全卫士
权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录也非常灵活，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。 -
档案应用：多维查询的便捷窗口
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势不言而喻。传统档案管理方式存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。
传统档案管理在整理、保管、检查、利用等环节人工操作多、流程复杂，且各分子公司管理标准不一，数据不互通。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度。
传统档案管理中会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票等存档不合规范。合思档案广泛连接业务系统，统一储存、标准和管理，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，有效减低财务管控风险。
应用案例：真实效果见证实力
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企业A：降本增效的成功典范
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本大幅降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。 -
企业B：标准化管理的标杆
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
企业C：数据整合的优秀样本
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
企业D：流程简化的创新先锋
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，档案存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
未来展望：携手共创数字化辉煌
合思档案能够帮助企业解决档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务档案管理更加高效、智能、合规。在发票数字化趋势下，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。
合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，能够为企业提供及时、专业的服务支持，让企业无后顾之忧地采用合思档案解决方案。众多企业的成功应用案例证明了合思档案的可靠性和有效性，期待更多企业加入，共同享受数字化转型带来的红利。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务档案管理的新篇章。
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