合思:破解企业费用控管难题,开启财务数智化新篇

合思:破解企业费用控管难题,开启财务数智化新篇
在当今企业的运营中,费用支出管理如同隐藏在角落的复杂谜题,困扰着众多企业管理者。费用,作为企业运营的关键环节,涉及到每一位员工的日常活动。从日常办公用品采购到商务差旅,每一笔费用的背后,都可能是一场漫长而繁琐的报销流程。传统的企业费用控管方式,无论是纯手工操作,还是依赖OA系统和财务系统,都如同在迷雾中摸索,难以精准搭建有效的费控管理模块,更无法适应企业组织结构的快速变化。

在早期的手工报销阶段,企业采取的是一种粗犷的财务管理模式。预算管控环节如同虚设,报销流程冗长复杂,不仅耗费大量的人力和时间,而且效率低下,持续消耗着企业的资源。随着电子发票的普及和电子档案政策的落地,企业面临着更高的费控管理要求,然而现有的管理方式却难以满足这些新的需求,企业费用控管陷入了困境。

就在企业为费用控管难题而焦虑时,合思,一家专注于财务数智化的科技公司,带着创新的解决方案悄然登场,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的新星

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。作为一家专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持和研发实力。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其定位明确,旨在成为企业财务数字化转型的合作伙伴,推动企业财务向智能化和数字化迈进,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力企业卓越发展

合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其长远目标是成为企业财务数字化转型的坚实伙伴,推动企业财务向智能化和数字化迈进。以实现企业精细化管理和服务革新为方向,合思覆盖各财务环节,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力。通过不断的技术创新和服务升级,合思满足企业不断变化的财务需求,为企业创造更大的价值。

平台模块:构建全面费控体系

合思平台拥有强大的功能模块,为企业费用控管提供了全方位的支持。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像一个智慧的大脑,将企业的各项业务信息进行整合和分析,为后续的决策提供有力的数据支持。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的挖掘和分析,企业能够更好地了解自身的运营状况,制定更加科学合理的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。

预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业合理规划资金,确保资源的有效利用。费用报销模块则提供了便捷的报销流程,包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让员工的报销更加轻松快捷。采购管理模块涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,确保企业的采购活动高效有序。合同管理模块包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,帮助企业规范合同管理,降低风险。应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,为企业的财务管理提供了全面的支持。支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业的财务运营提供了坚实的保障。

合思平台支持不同层级的费控管理,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等全流程。同时,它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现系统间的数据共享和协同工作,打破信息孤岛,提高企业的运营效率。

功能亮点:创新引领费控变革

合思平台在功能上具有众多独特之处和创新点,为企业费用控管带来了全新的体验。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生之前就进行有效的管控。员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升,实现了员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

在中级无需报销阶段,合思平台实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。商城平台融入更多商家,提供“同屏比价”功能,企业可以在众多商家中选择最优惠的方案,降低企业支出成本。

高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警。这种智能化的管理方式,不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。

产品优势:彰显卓越实力

与其他同类产品相比,合思具有明显的优势。

强大的资金支持和研发实力是合思的核心竞争力之一。成立以来累计融资超15亿元人民币,使得合思能够持续进行技术创新和产品升级,不断推出更加符合企业需求的解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思具有良好的市场口碑和客户基础。平台具有极强的连接性,能够广泛连接企业内部多个业务系统和外部上下游资源,实现数据的流通和共享,为企业提供综合解决方案,帮助企业打破信息壁垒,实现业务的协同发展。

目标用户与场景:精准适配企业需求

合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受政策影响较大、对合规性要求较高的企业。

在医药行业,企业对合规性要求极高。合思可满足企业对高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助企业降低税务财务风险。

在软件行业,项目/产品制的业务形态使得费用管控面临诸多挑战。合思能够解决费用管控过程中不同阶段的痛点,如预算管理、费用控制、结算合规等问题,提高报销审批效率,削减运维成本。

在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题一直困扰着企业。合思可解决这些问题,实现业财统一,提高审批体验和资金管控能力。

成功案例:见证合思价值

众多成功案例见证了合思在企业费用控管方面的卓越价值。

中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司的财务人员表示,合思的解决方案让他们的工作变得更加轻松高效,费用管理更加规范。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。该公司的管理层认为,合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力的支持。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。该品牌的财务负责人对合思平台的评价非常高,认为它帮助企业解决了财务费用管理中的难题,提升了企业的财务管理水平。

客户对合思平台的评价积极,认可其在提高效率、降低成本、加强合规管理等方面的作用,认为合思帮助企业解决了财务费用管理中的难题,提升了企业的财务管理水平。

结语:携手合思,开启财务新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化转型的加速,合思平台不断创新和升级,以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展方向,为企业提供更优质、更全面的解决方案。

众多成功案例证明了合思的实力和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化伙伴。期待更多企业加入合思的行列,共同迈向财务数字化的新征程,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验合思的卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业费用控管的新篇章。

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captaincaptain
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