移动端报销流程变革：合思引领财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

比如，大量自研系统难以整合，犹如一个个信息孤岛，数据无法顺畅流通；传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。在疫情的特殊时期，医疗、零售等行业的企业面临着巨大的运营压力。可孚医疗急需提升从采购到付款的内部供应链能力，优化对公打款时效性和费用管控流程；猫人则在门店管理上缺乏有效数据支撑，合同费控难以关联，手工报销效率低下。

随着企业业务的不断拓展和人员规模的扩大，新的问题也接踵而至。长亭科技、奥比中光等企业出现了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大且数据报表时效性不足等问题，急需提高报销效率和财务管控能力。快消品行业的尚品食品，差旅管理系统落后，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业差旅成本居高不下，严重影响了整体利润。这些痛点，都迫切需要一套高效的移动端报销流程解决方案。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，而且在融资方面成绩斐然，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思的使命，是通过财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。

合思的愿景是构建广泛连接的生态系统，推动财务数字化行业的发展，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过不断努力，合思致力于让企业在移动端报销流程等财务数字化管理方面更加便捷、高效。

模块功能：解锁移动端报销流程新体验

• 合思费控：多系统集成的智慧之选
  合思费控支持多系统集成，能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在预算管控方面，通过单据信息的转换，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制企业费用支出。

• 合思商城：因公消费的便捷平台
  合思商城为员工提供了因公消费的平台，员工在合思商城订购机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，消费受申请单&差标管控，真正做到了消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工比价省时省事，优化了移动端报销流程中的消费环节。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，助力企业优化移动端报销流程和费用管理。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让移动端报销流程中的付款环节更加安全可靠。

功能亮点：重塑移动端报销流程优势

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了移动端报销流程。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让移动端报销流程更加顺畅。

• 多维度管控：精准费用管理
  在项目管理中，合思可实现项目台账实时同步。为保证项目付款信息的完整，同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，有效优化了移动端报销流程中的费用管控环节。

• 智能发票处理：减轻财务负担
  合思支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，财务人员可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量，让移动端报销流程中的发票处理更加高效。

产品优势：脱颖而出的数字化伙伴

• 广泛连接的生态：数据互联互通
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如，与动力源的HR、BPM系统集成，与汉威科技的多端系统集成，与中亦科技的HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接等，为移动端报销流程提供了强大的系统支持。

• 敏捷的服务响应：快速解决问题
  在项目实施过程中，合思能够快速响应客户需求，解决客户遇到的问题。如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线，让企业在移动端报销流程的实施过程中更加安心。

• 丰富的行业经验：提供针对性方案
  合思拥有众多不同行业的成功案例，涵盖制造业（派克新材、海威茨等）、医药业（泽璟制药、斯利安等）、软件互联网行业（医百科技、长亭科技等）、零售行业（百胜软件、猫人等）等。对各行业的财务数字化需求有深入了解，能够提供针对性的解决方案，满足不同企业在移动端报销流程等方面的多样化需求。

• 持续的创新能力：适应企业变化
  合思不断进行产品升级和功能优化，以适应企业不断变化的需求。结合客户需求进行二次开发，定制化搭建解决方案，像为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能等，确保移动端报销流程始终贴合企业实际需求。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业、快消品行业等不同规模和类型的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人、尚品食品等。

其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景，能够满足企业在财务数字化管理方面的多种需求，尤其是在移动端报销流程方面，为企业提供了全面的解决方案。

成功案例：见证合思的卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在优化移动端报销流程方面的显著成效。

• 汉威科技：财务核算的变革
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思为汉威科技的移动端报销流程带来了质的飞跃。

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思助力派克新材优化了移动端报销流程，提升了财务管理水平。

• 泽璟制药：审批效率的提升
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思为泽璟制药的移动端报销流程和会议活动管理带来了显著的改善。

选择合思，开启财务数字化转型新征程

合思凭借其广泛连接的生态、敏捷的服务响应、丰富的行业经验和持续的创新能力，为企业提供了全方位、高效的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思产品的可靠性和有效性。在当今数字化时代，企业迫切需要进行财务数字化转型，以提升竞争力和管理效率。移动端报销流程作为财务数字化管理的重要环节，合思能够为企业提供专业、高效、创新的解决方案。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴，让企业在财务数字化的道路上少走弯路，取得更大的成功。快来免费试用合思，开启财务数字化转型之旅，优化您的移动端报销流程吧！