在企业的运营过程中，财务管理一直是重中之重。然而，费用支出管理这一关键环节，却长期被忽视。费用存在于每一个企业，与每一位员工息息相关，但其报销处理却耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升，而且种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，从财务视角进行管理，这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。目前，企业大多依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出，难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。解决这些财务管理困境，已经迫在眉睫。
合思方案：破解行业痛点密码
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其解决方案能够实现业财一体，打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。通过实时管控，前瞻性地指导业务开展，帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。例如，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。在审批流程在线管理方面，合思的方案能够让审批流程更加透明、高效，实时掌握费用支出的审批进度，为企业财务管理提供有力支持。
核心亮点：合思平台独特魅力
合思平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
它具备广泛连接的能力，可以与 OA、ERP、CRM 等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行审批流程在线管理时，可以与现有的系统无缝集成，无需担心兼容性问题。
平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能；对公报销则涵盖发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。无论是哪种报销场景，都能在合思平台上得到高效处理，审批流程在线管理也更加便捷。
合思平台还具备智能化特点。系统可智能辅助事前预算规划，让申请信息智能匹配消费环节。全场景消费实现智能规划、智能推荐，还有智能消费授信。财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节，能够自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。在审批流程在线管理中，智能化的审批机制能够根据预设规则自动判断，提高审批效率。
此外，商城聚合了多种供应商，不仅提高了商城的供应消费能力，提供多种选择，还能扩大供应商厂商范围，优化商城内竞争。员工在消费时可以有更多的选择，同时也为企业降低成本提供了可能。而在审批流程上，消费的合规性和成本控制也能通过在线管理得到更好的保障。
用户收益：开启高效财务管理之旅
使用合思平台，用户能够获得诸多显著收益。
在报销体验方面，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据。报销流程更加便捷、高效，大大减轻了员工的负担。员工可以将更多的精力投入到工作中，而不是花费大量时间在报销事务上。在审批流程在线管理下，员工提交的报销申请能够快速进入审批环节，审批进度一目了然。
管理效率得到大幅提高。系统自动化能力提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账。人工只需验证消费真实性，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。审批流程在线管理使得管理者能够实时查看审批情况，及时处理重要申请，避免审批的延误。
成本降低也是一大优势。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，还能减少人工操作带来的错误和风险，降低企业运营成本。在审批流程在线管理中，减少了纸质文件的流转，降低了文件丢失和错误的风险，进一步节约了成本。
同时，合思平台助力企业决策。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持。审批流程在线管理所产生的数据也能为企业的决策提供依据，帮助企业优化审批流程，提高财务管理水平。
典型场景：合思方案广泛适用
合思平台在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思平台可以帮助其满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在审批流程在线管理方面，能够确保报销审批符合医药行业的严格规定，提高审批的准确性和效率。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思平台可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。审批流程在线管理可以让项目费用的审批更加透明，项目负责人能够实时掌握费用支出情况，确保项目预算的合理使用。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思平台可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和审批体验的提升。审批流程在线管理可以让连锁企业的总部实时监控各门店的费用审批情况，加强对整个连锁体系的财务管理。
成功案例：见证合思实力
众多客户的成功案例，充分证明了合思平台的实力。
中国某知名制药公司，合思的前身易快报为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在审批流程在线管理上，该制药公司实现了费用审批的精准管理，提高了审批效率。
中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。审批流程在线管理使得该软件服务公司的项目费用审批更加规范，提高了财务管理的精细化程度。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。审批流程在线管理让该连锁餐饮品牌的总部能够更好地控制各子公司的费用支出，保障了企业的资金安全。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思敏捷的财务收支管理平台，无疑是企业的优质选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、贴心的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想解决企业财务管理问题，提升审批流程在线管理的效率，不妨选择合思平台。现在就可以免费试用，开启高效财务管理之旅。
