在数字化浪潮席卷的当下，企业的运营模式正经历着深刻的变革。特别是在财务领域，随着数电票的快速扩张，企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。这一变革意味着企业财务档案管理的信息化建设必须加速推进，否则将难以适应新时代的要求。
传统的纸质档案管理方式在数电票时代显得捉襟见肘。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策数智化进程。财务人员则需要花费大量时间处理海量的档案数据，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥且繁琐，效率低下。业务人员在日常工作中，如出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存和上交也极为繁琐，耗费大量时间和精力。
在这样的时代背景下，合思档案应运而生，它以先进的技术和创新的理念，为企业提供了全面的财务档案管理解决方案，助力企业实现财务数据数字化转型。
多元角色定制方案，满足企业多样需求
合思档案充分考虑了企业不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了针对性的解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理。通过对财务档案数据的深度挖掘和分析，提升企业财务档案的利用效率，为企业决策提供有力支持，实现降本增效和绿色低碳运营。在数字化时代，数据就是企业的核心资产，合思档案帮助企业将财务档案数据转化为有价值的信息，助力企业在激烈的市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。该产品实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，大大减少了财务人员与审计人员的重复沟通，无需反复补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案不仅提供了领先的单套制解决方案（标准方案），还针对六大场景推出了具体的解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效、智能的档案管理体系。
核心功能闪耀光芒，创新高效引领潮流
合思档案的核心功能具有创新性和高效性，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业的个性化需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据的完整性。
智能制档能力也是合思档案的重要优势。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能可减少90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。此外，还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化，让档案管理更加智能、便捷。
专用格式版式文件是合思档案的又一创新。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，满足企业多样化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的财务档案数据提供了全方位的保障。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
成功案例见证实力，实际应用成效显著
合思档案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，以下是几个典型案例。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。简化了装订流程，最终达到业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，有效降低了企业成本。
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可使业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。最终实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离，实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案已助力众多企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现了会计档案价值的深度应用。在当前数字化转型的大趋势下，企业应抓住机遇，积极选择合思档案，解决档案管理难题，实现财务数据数字化转型，享受数字化带来的降本增效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息，方便企业随时咨询合作。如果您想体验财务数据数字化管理的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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