在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了下滑态势。净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”，挖掘净利润对企业而言迫在眉睫。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业挖掘净利润主要有“省”与“赚”两条途径，控制差旅费用、提高经营效率则是实现这两条途径的关键。合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，旨在帮助企业在差旅选择优化上做出更明智的决策，从而挖掘更多净利润。
差旅市场风云：现状与成本重压
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体进入平稳增长阶段。然而，经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长也随之放缓。在差旅成本方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。
从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这清晰地反映出企业在当前经济环境下面临着不小的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。由此可见，差旅选择优化对于企业控制成本至关重要。
差旅管控痛点：硬控弊端与盲区难题
企业在挖掘净利润时，往往首先会采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却牺牲了员工体验，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。
随着企业业务的拓展，差旅目的地逐渐向三四线城市下沉。但大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇的差旅成本无法做到精准控制，这就导致了差旅选择优化难以在基层落地。
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换等难题，这无疑增加了差旅管理的难度，也不利于差旅选择优化。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲点。线下消费不透明，真实性难以判断，而且传统报销模式与数电票时代存在冲突，这些都影响了差旅管控的效果，阻碍了差旅选择优化的进程。
合思策略：数智精细破差旅困局
企业差旅管控需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控。这一方案为差旅选择优化提供了全方位的支持。
合思还前瞻探索AI技术，并将其应用于差旅管控，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些技术的应用为企业降本增效带来了新的可能，也为差旅选择优化提供了更智能的手段。
合思致力于让每一位员工主动参与为企业省钱，通过制度与模式运作，实现全员参与的差旅成本节约，进一步推动了差旅选择优化的实施。
核心模块：多元覆盖开启优化新篇
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线上线下融合：全面覆盖精准管控
在差旅选择优化方面，合思实现了线上线下的全面融合。其方案覆盖了差旅、采购、补助等各个方面，还有易商卡线下消费解决方案。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化，大大提高了工作效率，也为差旅选择优化提供了便利。 -
国内外业务打通：资源整合全球覆盖
合思整合了中航信、Abacus等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业在国内外的差旅选择更加丰富，能够更好地进行差旅选择优化。 -
管控体验兼顾：智能功能保障优化
合思在管控与体验方面具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。同时，还有差旅分析报告和风控类BI看板，既能保障差旅管控的效果，又能提升员工的差旅体验，促进差旅选择优化。 -
AI规划引领：智能助力优化升级
合思的AI规划模块包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能为差旅选择优化提供了智能化的支持，能够根据不同的情况为企业和员工提供更优的差旅选择。
竞争优势：资源技术服务铸就卓越
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为差旅选择优化提供了丰富的资源保障。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，有力地推动了差旅选择优化。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。其BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅选择优化提供了可靠的技术和服务保障。
成功案例：实践见证优化成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在差旅选择优化上取得了显著成效。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了差旅选择优化带来的实际效益。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，这也是差旅选择优化的成功典范。
服务体系：全方位支持优化之路
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络为差旅选择优化提供了坚实的技术和服务支持。
合思商城配备7*24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战，进一步推动差旅选择优化。
合思还为企业提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这为企业的财务管理提供了便利，也有助于差旅选择优化的顺利实施。
差旅成本控制对企业挖掘净利润至关重要，在当前市场环境下，企业需要科学的差旅管理解决方案来应对市场变化和成本压力。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，为差旅选择优化提供了全面的解决方案。
合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅选择优化带来的显著成效，不妨免费试用合思的解决方案。
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