在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入相对缓慢的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长，到 2024 年整体转向平稳发展。然而，机票折扣减少、酒店价格上升，企业在拓展业务的同时，成本管控的压力却难以有效缓解。为了控制成本，企业往往采取强硬手段来管控差旅费用，但这种做法常常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，不利于企业的长远发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比较高，且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断其真实性。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列综合解决方案，助力企业解决商务出行成本分析中的难题。
综合方案：数智驱动破困局
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思商城的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”方面的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速找到高性价比的出行选择。
合思易商卡更是解决了企业因公消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
功能亮点：科技赋能显优势
- AI 智慧领航
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角来看，它能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角出发，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这一技术应用，为商务出行成本分析提供了更精准的数据支持。 - 差标灵活调控
合思平台可根据不同区县类型，科学设置精确的差标管控金额。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差标。这种灵活的差标管控方式，有助于企业实现差旅成本的合理控制。 - 风控智能把关
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范成本风险。 - 流程数智升级
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。
应用收益：企业发展新动力
- 成本显著节省
通过“合力省”计划、灵活差标管控、智能风控等功能，合思帮助企业有效降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。 - 效率大幅提升
AI 智能审批、自动化预订服务等功能，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率。电子会计档案管理系统可提升检索效率，节约整理成本。 - 体验全面优化
AI 助手智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再困难，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。 - 合规精准管理
BI 差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。电子会计档案管理系统可实现 100%管理合规，助力企业应对审计和合规性要求。
典型场景：广泛适用展实力
- 下沉市场深耕
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅目的地逐渐发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足企业在下沉市场的差旅管控需求。 - 海外业务拓展
越来越多的企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来了国际差旅的增加。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。 - 线下消费管控
企业员工线下支付的差旅费用金额占比较高，且真实性难以判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下差旅费用管控的难题。 - 数电票时代应对
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新的要求。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
成功案例：实践检验见真章
- 合规管控案例
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 - 奖励激励案例
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了双赢。 - 差标下沉案例
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅能够优化成本结构，更能激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。企业可拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在就免费试用合思的解决方案，共同应对商务出行成本分析难题，挖掘更多净利润。
