在商业的广阔天地中，连锁经营模式犹如繁茂的枝叶，遍布各地。以一家连锁经营的上市公司为例，它拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，宛如一棵庞大的商业巨树。其差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。由于企业采用连锁经营模式，在多地均设有门店，员工出差频次较多，而且十分注重出差体验。
然而，该企业在差旅管理方面却面临着诸多困境。原 TMC 对接供应商有限，这就好比一扇狭窄的门，限制了企业的选择。在旺季，常常出现订不到酒店的情况，仿佛在热闹的集市中找不到落脚之处；酒店价格超差标的问题也频频发生，让企业的成本压力倍增。而在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这无疑给员工带来了经济上的负担。此外，原 TMC 出具的台账单并不满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，差旅费用核对的工作变得异常繁琐。
企业差旅管理的困局剖析
企业连锁经营的特性，决定了其差旅需求的多样性。涉及区域督导巡店、骨干店长培训、招商部开新店选址等多种出差场景。原 TMC 对接供应商有限，导致旺季订不到酒店、酒店价格超差标问题频发。这就如同在一场激烈的比赛中，选手却因为装备不足而无法发挥出最佳水平。员工在出差过程中，体验感极差，满意度自然也就难以提升。
原 TMC 出具的账单不满足财务核算要求，财务人员需要花费大量的时间和人力进行二次人工整理。差旅费用核对的工作变得复杂而耗时，核算工作也变得异常费力。而且，接入 TMC 限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好引发了内部投诉。单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下，差旅费用核对的难度也随之提升，企业的差旅管理陷入了困境。
合思的智慧差旅解决方案
合思为企业带来了全新的希望，无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这就如同为企业打开了一扇广阔的大门，员工可以在其中自由选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。
合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。在差旅费用核对方面，员工可以直观地看到不同供应商的价格差异，为企业推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
解决方案的落地实施
合思商城与企业原有的 TMC 系统进行对接，实现了数据的流通和共享。这就如同将两条原本孤立的河流连接起来，让信息能够顺畅地流动。对员工进行培训，使其了解合思商城的使用方法和优势，能够自主选择合适的供应商下单。员工在掌握了合思商城的使用技巧后，就能够更加便捷地进行差旅预订，差旅费用核对也变得更加清晰明了。
财务部门按照新的对账流程，使用合思商城自动拆分的对账单进行核算，提高了对账效率。在差旅费用核对方面，财务人员不再需要进行繁琐的二次人工整理，而是可以直接使用自动拆分的对账单，大大节省了时间和人力成本。
显著的成果与效益呈现
实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。财务部投诉率降低了 80%，口碑大大提升。在差旅费用核对过程中，省去了很多解释、处理投诉的时间。员工满意度达到了 100%，员工自主性更高，可根据自身需求选择供应商，且能获得更丰富的资源和更低价的方案。
合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升，节省了财务人力成本。在差旅费用核对方面，财务人员能够更加轻松地完成工作，提高了工作效率。同时，为企业在差旅成本方面实现了一定程度的节约，提高了企业的经济效益。
客户的真实评价与反馈
员工表示，合思商城上线后，订购有了更多选择、更加灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜，员工自主性更高。在差旅费用核对方面，员工也能够更加清晰地了解自己的费用支出情况。
财务称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间，且合思商城对账单对账效率有提升。差旅费用核对变得更加轻松和准确。
在当前经济环境下，企业对于差旅管理的效率和效益有着更高的追求。合思为企业提供了资源更丰富、成本更节约、体验更丝滑的差旅解决方案，帮助企业解决差旅管理难题。已有众多企业通过合思的解决方案取得了良好的效果，如这家连锁经营上市公司降低了投诉率、提高了员工满意度和对账效率。
如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案。可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启高效差旅管理之旅。
