在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业费用支出管理这一领域却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来实现对费用支出的管理。但这些传统方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往从财务的视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。税务合规审核在这样的管理模式下，也变得困难重重。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了全新的解决方案。
合思：财务数智化服务的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其目标是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。在税务合规审核方面，合思的服务也为企业提供了有力的保障。
合思产品：重塑业财一体化价值
合思的敏捷财务收支管理平台具有强大的功能，能够实现从流程驱动到数据驱动的转变，重塑业财一体化的价值。
该平台可以自动化执行各项任务，对接业务系统，自动整理数据并录入记账凭证。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为税务合规审核提供了准确的数据基础。同时，平台还能够进行精细化运营，通过对数据的分析，发现运营过程中的低效问题环节，帮助企业优化业务流程。此外，平台还能实现智能化决策，盘活数据资源，为业务决策提供支持，驱动供需双方的精准匹配，从而提升企业的整体竞争力。在税务合规审核方面，这些功能能够帮助企业更好地识别和防范税务风险。
在企业的费控管理转型过程中，合思助力企业逐步提升费控管理能力，“无需报销”是其追求的最终目标。从L1手工报销到L5高级无需报销，不同阶段都有显著的提升。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了极大的提升，同时也提高了报销的准确性和效率。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步提升了企业的费控管理水平。税务合规审核在这个过程中也更加高效和准确。
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这种多中台的架构为企业提供了全面的财务数智化解决方案，也为税务合规审核提供了坚实的技术支撑。
此外，合思的费控管理平台能够有效解决电子发票带来的财税风险。企业可以应用该平台对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了税务合规审核的效率。
合思方案：多行业的成功实践
合思的产品和服务在多个行业都有成功的应用案例。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案不仅提高了报销效率，还降低了人工错误率，同时也加强了税务合规审核的力度。
在软件行业，软件行业项目制、产品制常见，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案提高了费用管控的精准度，也为税务合规审核提供了便利。
在连锁经营行业，连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在税务合规审核方面，这种集中管理的模式也更加便于企业进行合规检查。
抓住机遇，选择合思实现企业腾飞
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，有实力为企业提供可靠的财务数智化产品和服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以借鉴他们的成功经验。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断发展和创新，能够更好地满足企业日益升级的费控管理需求，包括税务合规审核的需求。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的平台，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
