在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务健康与高效运营至关重要。如何解决财务难题,实现降本增效,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,成为众多企业财务数字化转型的得力助手。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
差旅管理软件选型对于企业的财务数智化转型至关重要,合思在这方面有着丰富的经验和卓越的解决方案。接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例,深入了解合思的实力。
动力源:行业巨头的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
在企业不断发展壮大的过程中,财务数字化转型成为动力源的关键需求。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源的持续发展至关重要。然而,面对复杂的业务需求,传统财务模式显得力不从心,难以满足动力源企业全球化业务的发展。
差旅管理软件选型成为动力源解决财务难题的重要一环。传统的差旅管理方式存在诸多弊端,如流程繁琐、数据不透明、费用难以管控等,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。动力源急需一款能够实现全流程数字化管理、提高费用透明度和管控能力的差旅管理软件。
合思方案:全流程数字化费控管理
合思针对动力源的需求,提供了一套全面的解决方案。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,合思的系统能够自动采集消费数据,并实现自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一功能大大提高了财务处理的效率,减少了人工错误和繁琐的操作。
合思的无需报销解决方案结合数电票新模式,更是为企业带来了极大的便利。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务数据的准确性和安全性。
此外,合思还提供了强大的预算管控功能。超标预警功能让审批有依据,确保费用支出更加合规。多维度费控模型可以实时跟踪预算执行进度,帮助企业更好地控制成本。在差旅管理软件选型中,合思的这些功能优势无疑是吸引动力源的重要因素。
显著成果:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,财务处理和业务流程更加高效。原本繁琐的差旅报销流程变得简洁顺畅,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在人员成本方面,动力源节约了50%。通过自动化的流程和系统,减少了不必要的人力投入,提高了工作效率。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,这大大提升了员工的满意度。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上,能够更加专注于工作。
合思的解决方案助力动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,使其能够更好地适应企业全球化业务的发展。在差旅管理软件选型上,动力源的成功经验为其他企业提供了有力的参考。
合思优势:连接核心与行业适配
合思以连接为核心,实现了业财融合。数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在差旅管理软件选型中,这种连接性能够让企业的财务数据与业务数据实时同步,为企业的决策提供更加准确和及时的支持。
结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为企业量身定制适合的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在差旅管理软件选型领域,合思将持续提升自身的竞争力,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务难题,在差旅管理软件选型上犹豫不决,不妨选择合思。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值。
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