在当今的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战与机遇。自2022年底疫情退潮后，企业商旅消费市场迎来了新的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，这使得企业在商务消费价格和成本上升的情况下，面临着巨大的降本增效压力。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，如何在保障业务顺利开展的同时，有效降低成本，成为了企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
客户差旅与费控痛点剖析
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高端制造企业的管理困境
某上市公司是一家高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅及费控方面，该企业面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工需要进行个人垫资，还需填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。而企业老板则无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时耗力，还导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。差旅调研与分析显示，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。 -
连锁经营企业的资源难题
另一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。该企业员工满意度较低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工还需要进行垫资。差旅调研与分析表明，这些问题不仅影响了员工的出行体验，还增加了企业的差旅成本。
合思量身定制解决方案
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高端制造企业的数智化升级
针对高端制造企业面临的问题，合思提供了一系列解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，且供应商覆盖面广。财务部门月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。通过管理洞察和数据监测，差旅分析助力企业实现标准化管理。差旅调研与分析发现，这些功能有效解决了企业在差旅及费控方面的痛点。 -
连锁经营企业的资源整合
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。此外，合思商城“合力省”为企业提供了不需要额外投入成本的福利政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。通过流程引擎实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。差旅调研与分析显示，这些解决方案有效提升了企业的差旅管理水平和员工满意度。
合思方案带来显著成果
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高端制造企业的效率提升
某上市公司与合思合作后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。客户评价称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。差旅调研与分析表明，合思的解决方案有效优化了企业的报销流程，提高了工作效率。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。差旅调研与分析显示，合思商城的接入有效解决了企业在差旅资源方面的问题，提升了员工和财务部门的满意度。 -
合力省政策的成本控制
合思商城“合力省”管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。差旅调研与分析表明，“合力省”政策有效控制了企业的差旅成本，同时提高了员工的积极性。 -
流程自动化的体验优化
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务称“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”。差旅调研与分析显示，流程自动化有效提升了员工的报销体验和财务的审核效率。
合思未来展望与呼吁
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的问题，不妨免费试用合思的服务。咨询热线400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com ，期待您的加入，一起开启企业财务数智化的新篇章。
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