在当前经济环境下，企业的每一笔支出都需精打细算，尤其是差旅支出。2023年，企业在费控及差旅管理方面遭遇了成本高、效率低、管控难等诸多困境。
从成本上看，企业人均商务消费金额自疫情退潮后迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比上涨50%以上，且商务消费的超标订单量明显多于正常消费订单量。在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过一半。
在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。近25%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，约20%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的大幅增加，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。差旅支出分析迫在眉睫，而合思提供的解决方案将是企业的得力助手。
合思方案：数智化管理新航向
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来全新的费控及差旅管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台能助力企业在费控及差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。通过数字化手段，合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。同时，合思注重员工参与度，通过激励政策和功能，让员工积极参与到企业的费控及差旅管理中，为差旅支出分析提供有力支持。
核心功能：差旅管控利器
- 精准预算管控：预算管控是差旅支出分析的重要环节。2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思的预算管控功能强大，能帮助企业在差旅支出上做到心中有数。
- 标准自动控制：在差旅消费中，标准的控制至关重要。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。这有效避免了企业在差旅支出上的不必要浪费，为差旅支出分析提供了准确的数据基础。
- 合力省奖励机制：合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅激励了员工积极参与差旅费用控制，还为企业节省了开支，对差旅支出分析有着积极的影响。
- 流程自动化处理：合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差补贴自动计算、送审和发放。这大大提高了差旅管理的效率，减少了人工错误，为差旅支出分析提供了更可靠的数据。
具体收益：企业价值提升
- 降本增效显著：合思商城“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降本增效方面的强大能力，有助于企业在差旅支出分析中看到明显的成效。
- 效率大幅提升：流程自动化功能使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思商城 + TMC模式使财务部对账效率有了一定提升，投诉率降低80%。通过提高各环节的效率，合思为企业的差旅支出分析提供了更及时、准确的数据。
- 合规管控有力：合思平台可有效规避发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业使用合思商城后，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。合规的差旅支出是差旅支出分析的重要前提，合思为企业提供了坚实的保障。
- 员工体验升级：员工在使用合思解决方案后，出差免垫资，消费选择更多、更灵活，满意度显著提高。合思商城上线后，员工满意度达到100%。员工积极参与差旅管理，能为差旅支出分析提供更真实的一线数据。
典型场景：贴合企业需求
- 连锁经营企业：连锁经营企业的差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖还需员工垫资。合思商城无缝接入，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，为差旅支出分析提供更全面的数据。
- 出差城市分散企业：对于出差城市分散且多为三四线城市的企业，在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城后，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，为差旅支出分析提供了合规的数据来源。
- 差旅补贴管理企业：需要进行差旅补贴管理的企业，通过合思的流程自动化功能，可自定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现补贴自动计算、送审和发放，提高管理效率和准确性，使差旅支出分析更加精准。
- 管理对标分析企业：希望进行管理对标分析的企业，合思可按行业、地理区域、SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业了解自身在行业中的位置，优化管理策略，为差旅支出分析提供参考依据。
成功案例：实力见证成效
- L4级无需报销上市公司：某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
- 连锁经营上市公司：某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城覆盖范围广，为员工提供更丰富的资源选择；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本；商旅双平台接入，员工可自主选择供应商下单。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
- 高差旅GMV企业：某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”功能。解决了疫情放开后酒店价格上涨，员工因差标问题产生负面情绪的问题。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都给予了高度评价。
- 差旅补贴自动化企业：某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化管理。解决了员工差旅补贴手工报销繁琐、容易出错的问题。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工、财务和财务总监都对该功能给予了肯定。
合思为企业提供了全面、高效、智能的费控及差旅管理解决方案，帮助企业应对各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过精准的差旅支出分析，企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，优化管理策略。
如果你也想解决自身的费控及差旅管理问题，不妨免费试用合思的解决方案。你可以拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，你也可以加入他们的行列，提升企业的管理水平和竞争力。关注合思，获取更多关于费控及差旅管理的最新资讯和解决方案。
