合思：开启电子凭证数字化转型新篇章，实现差旅费用实时监控

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式正经历着全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求也较高。现阶段，企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，同时实现差旅费用实时监控。

合思解决方案：畅行财务数字化之路

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业财务管理注入了一剂强心针。通过这一方案，合思助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。它帮助企业解决了差旅申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节的问题，大大提高了效率、降低了成本，并保障了合规性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，例如提供电子凭证会计数据标准试点工具包等，协助企业适应电子凭证数字化转型趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在数字化转型过程中能够得到及时、有效的支持。

合思产品功能：智慧财务管理新体验

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业财务管理带来了全新的体验。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大节省了时间和精力。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。而且，系统还可实现同屏比价，帮助企业降低差旅成本，实现差旅费用实时监控。企业可以在众多的供应商中选择最优惠的价格，从而有效控制差旅支出。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了因人为错误而导致的财务风险。
系统提供审核对账功能，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的真实性和可靠性。企业可以随时了解资金的流向和使用情况，及时发现并解决问题。

合思核心亮点：引领无需报销新时代

合思推动电子凭证数字化转型，必然会推动无需报销迈向L5级。这意味着企业将实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，人工完全退出报销操作。这一变革将大大提高企业的财务管理效率，减少人为错误和舞弊的可能性。
合思无需报销的解决方案能够实现总额管控，从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程进行有效管理。企业可以根据自身的预算和需求，对差旅费用进行实时监控和控制，确保费用支出在合理范围内。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。它拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让财务档案更加“轻量”。企业可以轻松管理和查询大量的会计档案，提高工作效率。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业整体运营效率。企业可以将不同系统的数据进行整合和分析，为决策提供更准确的依据。

合思价值体现：为企业创造显著效益

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，员工报销周期从2个月缩短至3周，财务人员人工成本节约50%。这使得企业的财务管理更加高效，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
在降低成本方面，某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，可基于电子会计档案系统进行销售数据计算和分析，优化人员和成本配备；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思的解决方案帮助企业降低了运营成本，提高了企业的竞争力。
在保障合规方面，合思产品的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业可以避免因合规问题而面临的罚款和声誉损失。
在支持数据驱动决策方面，管理者通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常不合规消费等。企业可以根据数据分析结果做出更明智的决策，提高企业的运营效益。

合思典型场景：全方位满足企业需求

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用能力。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的差旅管理。员工可以更加轻松地安排差旅行程，企业也可以对差旅费用进行实时监控和管理。
在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率，减少人工错误。财务人员可以更加高效地完成核算工作，提高财务数据的准确性。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。例如，企业的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。企业可以更加方便地管理和利用会计档案。
在企业费用管理场景中，合思能够帮助企业实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率。企业可以有效控制费用支出，提高财务管理水平。

合思成功案例：见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量多且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思市场定位：独具差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。以敏捷的财务收支管理平台为核心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能。这使得合思的产品始终保持领先水平，能够满足企业不断变化的需求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够根据市场需求和客户反馈，快速开发和优化产品，满足客户的个性化需求。企业可以根据自身的特点和需求，定制适合自己的财务管理解决方案。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的市场口碑和品牌影响力，其产品已经赢得了众多客户的信赖和好评。这证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过电子凭证数字化转型，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

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